Описание
Сотрудник читального зала проверяет правильность заполнения предоставленных документов и осуществляет их регистрацию.
Если представленные пользователем документы соответствуют требованиям сотрудник читального зала направляет их на рассмотрение директору государственного архива Самарской области. Директор государственного архива Самарской области проставляет на документах резолюцию (подписывает разрешение) о предоставлении доступа в читальный зал и передает их сотруднику читального зала.
Сотрудник читального зала уведомляет пользователя любым доступным способом о предоставлении ему доступа в читальный зал и требованиях для его посещения (лично, по телефону, электронной почте и др.).
При посещении пользователем читального зала сотрудник читального зала:
идентифицирует личность пользователя по представленному документу, удостоверяющему личность;
регистрирует пользователя в журнале учета посещений читального зала;
выдает для заполнения анкету пользователю, сопровождающему лицу (в случае посещения пользователем читального зала государственного архива Самарской области с сопровождающим лицом) - при первом посещении читального зала;
знакомит пользователя с Порядком использования - при первом посещении читального зала;
выдает пользователю для подписания согласие на обработку персональных данных - при первом посещении читального зала;
заводит личное дело пользователя - при первом посещении читального зала;
оформляет пропуск пользователю, сопровождающему лицу (в случае посещения пользователем читального зала государственного архива Самарской области с сопровождающим лицом) - при первом посещении читального зала, далее по истечении срока действия пропуска;
разъясняет состав и содержание документов государственного архива Самарской области, наличие справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) в соответствии с темой и целью исследования;
информирует о наличии электронного читального зала ГИС "Архивы Самарской области" и разъясняет правила работы в нем.
При поступлении документов посредством Регионального портала сотрудник читального зала проверяет правильность заполнения предоставленных документов.
Если представленные пользователем документы соответствуют требованиям сотрудник читального зала предоставляет пользователю доступ в электронный читальный зал соответствующего государственного архива Самарской области. Уведомление о доступе в электронный читальный зал направляется пользователю в личный кабинет на Региональном портале и на адрес электронной почты, указанной в личном кабинете на Региональном портале.
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета законного представителя
- Анкета пользователя
- Документ, удостоверяющий личность
- Запрос пользователя в виде личного заявления в простой письменной форме
- Письмо организации, направившей пользователя
- Пропуск для работы в читальном зале
Основание
Основанием предоставления доступа в традиционный читальный зал является поступление в государственный архив Самарской области запроса пользователя в виде личного заявления в простой письменной форме или письма направившей его организации, в которых указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.
Для получения доступа в электронный читальный зал пользователь направляет заявление в государственный архив Самарской области через Региональный портал, в котором указывается: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место работы (учебы) и должность (при наличии), образование, ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования, цель работы, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ. Если пользователя направила для работы в читальном зале организация, то к заявлению прилагается электронная копия письма направившей его организации.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
представленнные документы не соответствуют установленным требованиям
Основания для отказа в доступе в традиционный читальный зал:Запрос (заявление) пользователя не содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество (при наличии), место работы (учебы) и должность (при наличии), ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования.
Основания для отказа в доступе в электронный читальный зал:
Запрос (заявление) пользователя не содержит следующую информацию: фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, место работы (учебы) и должность (при наличии), образование, ученое звание и ученая степень (при наличии), тема, хронологические рамки исследования, цель работы, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, номер контактного телефона (при наличии), адрес электронной почты (при наличии), вид, серия, номер и дата выдачи документа, удостоверяющего личность, а также орган, выдавший документ.
отсутствие подтвержденной учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)
Для получения доступа в электронный читальный пользователь должен иметь подтвержденную учетную запись в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА)
пользователь не достиг совершеннолетия
Пользователь, не достигший совершеннолетия, допускается для работы в читальный зал с одним из родителей или другим законным представителем.
пользователь не предоставил документ, удостоверяющий личность
При посещении пользователем читального зала сотрудник читального зала идентифицирует личность пользователя по представленному документу, удостоверяющему личность