Описание
Специалист читального зала проверяет правильность заполнения заказа (требования) на выдачу справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) и информирует пользователя о сроках исполнения заказа (требования).
Специалист читального зала предоставляет пользователю справочно-поисковые средства (научно-справочный аппарат), находящиеся в читальном зале - описи дел, документов, путеводитель или краткий справочник по фондам, каталоги, указатели и обзоры, реестры, базы данных и другие справочники.
Если в читальном зале отсутствует заказанная пользователем опись дел, документов сотрудник читального зала передает заказ (требование) главному хранителю фондов на согласование. Главный хранитель фондов проверяет наличие ограничений на доступ к заказанным описям дел, документов, и при их отсутствии передает согласованный заказ (требование) заведующему архивохранилищем для выемки описей дел, документов из архивохранилища и передачи сотруднику читального зала.
Описи дел, документов предоставляются пользователю сотрудником читального зала под роспись за каждую единицу в заказе (требовании) и/или журнале выдачи описей дел, документов. При получении описей дел, документов пользователь проверяет их целостность и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
Пользователь имеет свободный доступ к научно-справочному аппарату в электронном виде, размещенному в электронном читальном зале ГИС "Архивы Самарской области".
Пользователь получает доступ к научно-справочному аппарату к делам, документам в электронном виде удаленно в электронном читальном зале ГИС "Архивы Самарской области" либо при личном посещении государственного архива Самарской области на специально оборудованных автоматизированных рабочих местах в читальном зале.
Документы, необходимые для получения услуги
- Заказ (требование) на выдачу справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата)
Основание
Основанием является получение пользователем доступа в читальный зал и оформление им заказа (требования) на выдачу справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к делам, документам.
Бланк заказа (требования) предоставляется пользователю специалистом читального зала. Заказ (требование) должен быть заполнен разборчиво, без исправлений и содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) пользователя, тему исследования, поисковые данные (номер фонда, описи), дату составления и подпись пользователя.
Пользователь имеет свободный доступ к научно-справочному аппарату в электронном виде, размещенному в электронном читальном зале ГИС "Архивы Самарской области".
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
наличие ограничений на доступ к заказанным описям дел, документов
Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам (научно-справочному аппарату) к ним ограниченного доступа:
1) содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации;
2) имеющим помету "для служебного пользования" при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника);
3) содержащим сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, а также сведения, создающие угрозу для его безопасности, до истечения 75 лет со дня создания документа, если пользователь:
является субъектом указанных сведений - при предъявлении документов, удостоверяющих личность;
является наследником по закону - при предъявлении документов, удостоверяющих личность и подтверждающих родство;
является наследником по завещанию - при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также документов, подтверждающих право наследования, с указанием на соответствующий доступ к указанным делам, документам;
имеет согласие гражданина или его наследников на доступ к указанным сведениям - при предъявлении документов, удостоверяющих личность, а также доверенности от гражданина или его наследников, удостоверенной в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, подтверждающей право представлять интересы доверителя.
Доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам (научно-справочному аппарату) к ним, переданным по договору в государственный архив Самарской области собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца.
Доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам (научно-справочному аппарату) к ним, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности.
Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам (научно-справочному аппарату) к ним ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является.
представленные документы не соответствуют установленным требованиям
Заказ (требование) должен быть заполнен разборчиво, без исправлений и содержать фамилию, имя, отчество (при наличии) пользователя, тему исследования, поисковые данные (номер фонда, описи), дату составления и подпись пользователя.