Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление государственной архивной службы Самарской области

Получение доступа в читальный зал государственного архива

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение доступа в читальный зал государственного архива» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планами научно-исследовательских учреждений или выполняющие служебное задание, представляют заведующему читальным залом письма направивших их органов или организаций.
Пользователи, ведущие исследование по личной инициативе, допускаются в читальные залы на основании личных заявлений.
Впервые пришедшим пользователям выдается для заполнения анкета установленного образца. Занесенные в анкету данные сверяются с личным документом пользователя (общегражданским паспортом или документом, его заменяющим). Оформляется личное дело пользователя.
Для работы в электронном читальном зале пользователи регистрируются в АИС путем заполнения анкеты

Документы, необходимые для получения услуги

  • Анкета пользователя
  • Документ удостоверяющий личность
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области
  • Официальное письмо организации

Срок предоставления

Поступившие в Управление запросы (заявления) о предоставлении государственной услуги в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в соответствующий государственный архив Самарской области для решения вопроса о доступе пользователя для работы в читальный зал.
Срок рассмотрения запроса (заявления) о предоставлении государственной услуги государственным архивом Самарской области не должен превышать одного дня с момента регистрации архивом представленного (направленного) запроса (заявления) от заявителя.
Разрешение на допуск пользователя в читальный зал дается на необходимый пользователям срок, но не превышающий 1 год со дня оформления.
В случае изменения темы исследования или при необходимости продления срока разрешения пользователь представляет новое официальное письмо, составляет личное заявление .

Отказ в предоставлении государственной услуги

Ограничение на использование документов, установленные собственником при передаче документов на постоянное хранение


Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов
Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов допускается при наличии:
- микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними,
- фонда пользования особо ценных документов.


Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов
Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива
(справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка
информационных материалов по запросам органов государственной власти,
сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда
пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или
- предоставления дел и документов во временное пользование иным органам и организациям;
- предоставления архивных документов другому пользователю;
- экспонирования архивных документов на выставке.

Ограничение на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации


Отсутствие у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну


Неудовлетворительное физическое состояние архивных документов


Архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.