Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление государственной архивной службы Самарской области

Получение архивной справки, архитвной выписки, архивной копии

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение архивной справки, архитвной выписки, архивной копии» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (об образовании)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (об эвакуации в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (о заработной плате)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (о награждении государственными и ведомственными наградами)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (о подтверждении работы в организациях, находящихся на территории г. Самары (г. Куйбышева), Самарской (Куйбышевской) области)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (о раскулачивании)
  • Запрос заявителя в адрес управления государственной архивной службы Самарской области, государственных архивов Самарской области (о стаже работы (службы)
  • Ксерокопии трудовой книжки, других документов, связанных с темой запроса

Срок предоставления

Срок исполнения социально-правовых запросов государственными архивами Самарской области составляет 30 дней со дня регистрации запроса в соответствующем государственном архиве Самарской области. С разрешения руководства государственного архива Самарской области этот срок может быть при необходимости продлен с обязательным уведомлением об этом заявителя (пользователя).
Поступившие в Управление запросы в течение 7 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные архивы Самарской области, муниципальные архивы в Самарской области, иные органы и организации, которые хранят (используют) архивные документы, для исполнения и ответа заявителю. Управление уведомляет заявителя (пользователя) о направлении его запроса для исполнения по принадлежности.
Запросы, поступившие в государственные архивы Самарской области, муниципальные архивы в Самарской области, не относящиеся к составу хранящихся в архивах архивных документов (непрофильные запросы), направляются в другой архив, орган и организацию, где хранятся необходимые архивные документы, в течение 5 (пяти) дней с момента регистрации запроса с уведомлением об этом заявителя либо заявителю дается соответствующая рекомендация.
При поступлении в Управление, государственные архивы Самарской области запросов, которые не могут быть исполнены без представления дополнительных сведений или уточнений, Управление, государственные архивы в 7-дневный срок запрашивают у заявителя эти уточнения и дополнительные сведения.
При направлении (представлении) запроса через МФЦ указанные сроки совершения административных действий при предоставлении государственной услуги начинаются с момента регистрации запроса соответственно в Управлении или государственном архиве Самарской области.
Правовые основания для предоставления государственной услуги

Основание

Основанием для предоставления государственной услуги является запрос, поданный в произвольной форме либо оформленный на бланке анкеты-заявления, в том числе в форме электронного заявления в адрес Управления, государственных архивов Самарской области следующими способами:
1) по почте;
2) при непосредственном обращении в Управление;
3) через официальный сайт Управления;
4) через Единый портал государственных и муниципальных услуг или Портал государственных и муниципальных услуг Самарской области;
5) путем обращения в МФЦ.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
Основанием для отказа в предоставлении государственной услуги является:
1) отсутствие в запросе фамилии, имени, отчества (при наличии отчества) гражданина, в отношении которого предоставляется государственная услуга, фамилии, имени, отчества (при наличии отчества) либо наименования заявителя (пользователя), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя либо пользователя;
2) отсутствие в запросе заявителя необходимых сведений для проведения поисковой работы;
3) отсутствие у заявителя, истребующего сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, документов, подтверждающих его полномочия.
Если запрос не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение руководителю Управления или уполномоченному на то лицу, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Если ответ по существу запроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну, заявителю (пользователю) сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию.
Если в запросе содержатся нецензурные, либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.



Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрено. Документы подлежат приему в обязательном порядке.