Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление государственной архивной службы Самарской области

Получение пользователем архивных документов

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение пользователем архивных документов» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

При определении перечня архивных дел, документов, необходимых пользователю для исследований, заполняется бланк заказа (требования) установленного образца. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
На основании заказа пользователю из архивохранилищ в читальный зал выдаются архивные дела, документы на различных видах носителей.
При оформлении заказа (требования) в АИС пользователь:
- получает доступ к электронному образу документа (при его наличии и отсутствия ограничений на доступ к документу);
- делает заказ на выдачу документа в читальный зал соответствующего государственного архива Самарской области.
Дела, подготовленные заведующими архивохранилищами, выдаются сотрудникам читального зала под роспись в соответствующем журнале.
Дела и другие материалы выдаются пользователям сотрудниками читального зала под роспись в бланке заказа за каждую единицу хранения.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ удостоверяющий личность
  • Заказ (требование)

Срок предоставления

Предоставление архивных документов пользователю производится по мере их подготовки к использованию, но не позднее 3 рабочих дней с момента оформления им заказа (требования). Срок предоставления пользователю архивных документов может быть увеличен в индивидуальном порядке по договоренности с пользователем.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отказ в предоставлении подлинников архивных документов
Отказ в предоставлении пользователям подлинников архивных документов допускается при наличии:
- микрокопий документов на бумажной основе и технических средств для работы с ними,
- электронных образов документов;
- фонда пользования особо ценных документов.


Отсрочка в предоставлении архивных документов
Отсрочка в предоставлении пользователям архивных документов допускается в случаях:
- необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
- предоставления дел и документов во временное пользование иным органам и организациям;
- предоставления архивных документов другому пользователю;
- экспонирования архивных документов на выставке.


Отказ в предоставлении архивных документов

неудовлетворительного физического состояния архивных документов;
ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации;
отсутствия у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, составляющих государственную тайну, содержащих конфиденциальную информацию или иную охраняемую законом тайну;
ограничений на использование документов, установленных собственником при передаче документов на постоянное хранение;
если архивные документы не прошли научно-техническую обработку и описание.