Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление государственной архивной службы Самарской области

Согласованное ЭПК управления положение об объединенном архиве

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Согласованное ЭПК управления положение об объединенном архиве» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Заключение специалиста государственного архива Самарской области, курирующего данную организацию (куратор)
  • Обращение заявителя о направлении на согласование положения об объединенном архиве
  • Положение об объединеном архиве

Срок предоставления

Принятие решения по вопросам согласования документов проводится в соответствии с графиком подготовки и проведения заседаний ЭПК, утвержденным руководителем Управления.
Подготовленные в установленном порядке документы представляются на рассмотрение ЭПК не позднее, чем за 10 дней до проведения очередного заседания.
Рассмотрение представленных инструкций по делопроизводству, номенклатур дел, положений об объединенных архивах, о центральных экспертных комиссиях и направление их в Управление осуществляется в срок, не превышающий 15 дней со дня регистрации документов соответствующим государственным архивом Самарской области, а если документы поступили за 20 дней до проведения заседания ЭПК – в течение 10 дней с момента их поступления в государственный архив Самарской области.
Решение ЭПК о согласовании (не согласовании) представленных документов оформляется протоколом ЭПК в течение 15 дней со дня проведения заседания.
Решение о согласовании положения об архиве организации или экспертной комиссии организации принимается в срок, не превышающей 15 дней со дня регистрации документов государственным архивом Самарской области.

Отказ в предоставлении государственной услуги

основания для отказа в предоставлении государственной услуги
Основаниями для отказа в предоставлении государственной услуги (согласовании представленных заявителем документов) являются:
1) оформление представленных документов с нарушением требований:
ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утверждённой приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 08.11.2005 № 536;
2) представление неполного количества экземпляров документов;
3) составление представленных документов с нарушением требований следующих правовых актов:
Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденные приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19;
Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31.07.2007 № 1182;
Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 № 477;
Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558;
Отраслевые перечни документов с указанием сроков хранения;
Основные правила работы ведомственных архивов, одобренные коллегией Главархива СССР 28.08.1985, утвержденные приказом Главархива СССР от 05.09.1985 № 263;
Основные правила работы архивов организаций, одобренные решением коллегии Росархива от 06.02.2002;
Методические рекомендации по разработке примерных номенклатур дел, утвержденные Руководителем Росархива 05.08.2005.

основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не имеется. Документы подлежат приему в обязательном порядке.