Описание
Прием и регистрация документов
3.3. Основанием для начала процедуры по приему и регистрации документов является личное обращение заявителя в уполномоченный орган опеки и попечительства или обращение в электронном виде.
Днем обращения за государственной услугой считается дата принятия от заявителя документов, указанных в пунктах 2.8. и 2.12. Административного регламента и регистрация специалистом уполномоченного органа опеки и попечительства.
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления и документов не должно превышать 15 минут.
Максимальное время приема заявления и документов специалистом уполномоченного органа опеки и попечительства не должно превышать 30 минут.
3.4. При личном обращении специалист уполномоченного органа опеки и попечительства, ответственный за прием документов, проверяет представленные документы на соответствие требованиям пунктов 2.8.- 2.13. Административного регламента, заверяет копии документов.
Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.
Специалист уполномоченного органа опеки и попечительства, ответственный за прием документов, вносит запись о приеме заявления с документами в «Журнал регистрации заявлений и выдачи разрешений» по форме согласно приложению № 4 к Административному регламенту и делает отметку на заявлении (дата приема, регистрационный номер, подпись).
После приема документов и регистрации заявления в журнале, специалист уполномоченного органа опеки и попечительства выдает заявителю расписку в приеме документов.
3.5. В случае направления в электронном виде через региональный портал http://www.64.gosuslugi.ru либо федеральный портал http://www. gosuslugi.ru/:
заявление должно быть заполнено в электронном виде согласно представленным на региональном портале http://www.64.gosuslugi.ru либо федеральном портале http://www.gosuslugi.ru/ электронным формам;
документы должны быть отсканированы, сформированы в архив данных в формате «zip» либо «rar».
Датой обращения и представления документов является день поступления и регистрации документов специалистом уполномоченного органа опеки и попечительства, ответственным за предоставление государственной услуги.
Для подачи заявителем документов в электронном виде через региональный и федеральный порталы применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем электронных форм документов на портале.
При поступлении заявления в уполномоченный орган опеки и попечительства в электронном виде специалист уполномоченного органа опеки и попечительства, ответственный за прием и регистрацию документов:
распечатывает поступившее заявление;
фиксирует факт его получения в «Журнале регистрации заявлений и решений» и направляет заявителю подтверждение о получении заявления;
направляет зарегистрированное заявление на визирование руководителю органа опеки и попечительства.
Максимальный срок выполнения указанных действий Административного регламента 1 рабочий день.
Специалист уполномоченного органа опеки и попечительства, ответственный за прием и регистрацию документов информирует заявителя о возможности представления им необходимых документов, предусмотренных пунктами 2.8 и 2.12. Административного регламента, в уполномоченный орган опеки и попечительства в приемные часы или согласования с ним срока подачи документов.
После представления документов заявителем дальнейшие действия специалиста уполномоченного органа опеки и попечительства аналогичны действиям, описанным в пункте 3.4 Административного регламента.
Максимальный срок выполнения действий, указанных в пункте 3.4 и настоящем пункте Административного регламента 1 рабочий день.
Результатом административной процедуры является выдача расписки в приеме документов заявителю.
Документы, необходимые для получения услуги
- 164 свидетельство о заключении брака
- в случае отсутствия одного из родителей, предоставляются документы, подтверждающие данный факт (справка из ЗАГСа формы № 25, свидетельство о смерти, решение суда о лишении родительских прав или решение суда о признании недееспособным)
- «Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии несовершеннолетнего
- «Выдача разрешения на изменение имени и (или) фамилии несовершеннолетнего»
- Письменное согласие второго родителя ребенка
- письменное согласие несовершеннолетнего
- свидетельства о рождении несовершеннолетнего
- Свидетельство о расторжении брака родителей несовершеннолетнего
- Справка с места жительства, выданная жилищно-эксплуатационной организацией государственной или муниципальной формы собственности, управляющей компанией или иной организацией частной формы собственности, осуществляющей управление эксплуатацией жилых помещений, выписка из домовой книги.
Cрок регистрации запроса на услугу
10 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Перечень оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги
2.15. В соответствии с законодательством в государственной услуге отказывается, если:
а) заявителем не представлен полный пакет документов, либо представлены неполные и (или) недостоверные сведения;
б) статус Заявителя не соответствует требованиям пункта 1.2. Административного регламента;
в) несовершеннолетний достиг возраста 14 лет;
г) изменение имени и (или) фамилии несовершеннолетнего не соответствует его интересам.
д) заявителем не предоставлены оригиналы документов, полученных с использованием федеральной государственной информационной системы» Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)», регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций), официального сайта органа опеки и попечительства в информационно-телекоммукационной сети «Интернет», либо через должностных лиц многофункциональных центров предоставления государственных услуг, с которыми у органа опеки и попечительства заключены соглашения о взаимодействии.
Оснований для приостановления в предоставлении государственной услуги законодательством не предусмотрено.
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги
2.14. В приеме документов отказывается, если:
а) данные в представленных документах противоречат данным документов, удостоверяющих личность;
б) в документах, представленных гражданином, имеются подчистки, приписки, зачеркнутые слова и иные исправления, а также серьезные повреждения, наличие которых не позволяет однозначно истолковать их содержание;
в) несовершеннолетний достиг возраста 14 лет.