Документы, необходимые для получения услуги
Срок предоставления
Срок
исполнения запроса не должен превышать 30 дней с момента его регистрации. Но
при необходимости может быть продлен с разрешения руководителя архива с
обязательным уведомлением Пользователя.
Основание
Результат исполнения муниципальной услуги При составлении
архивных справок специалист обязан выявить и использовать все имеющиеся
в секторе по делам архивов сведения, и изложить текст архивной справки
чётко и грамотно. Сведения, не относящиеся к вопросу запроса, в справку
не включаются. Архивная справка, архивная выписка, архивная
копия составляются с обозначением названия информационного документа
«Архивная справка», «Архивная выписка», «Архивная копия».
Текст в архивной справке даётся в хронологической последовательности
событий с указанием видов архивных документов и их дат. В архивной
справке допускается цитирование архивных документов. В
архивной справке данные воспроизводятся так, как они изложены в
архивных документах, а расхождения, несовпадения и неточные названия,
отсутствие имени, отчества, инициалов или наличие одного их них
оговаривается в тексте справки в скобках («Так в документе», «Так в
тексте оригинала»). В архивной копии, объём которой превышает
один лист, листы должны быть прошиты, пронумерованы и скреплены печатью
сектора по делам архивов. Архивная справка, предназначенная
для использования на территории Российской Федерации, подписывается
главой администрации, и заверяется печатью администрации. При
необходимости к архивной справке прилагаются копии архивных документов
или выписки из них, подтверждающие сведения, изложенные в архивной
справке. При отсутствии в секторе по делам архивов данных,
необходимых для исполнения запроса, на бланке составляется ответ,
подтверждающий неполноту состава архивных документов по теме запроса.
В архивной выписке название архивного документа, его номер и
дата воспроизводятся полностью. Извлечениями из текстов архивных
документов должны быть исчерпаны все имеющиеся данные по запросу.
Начало и конец каждого извлечения, а также пропуски в тексте архивного
документа отдельных слов обозначается многоточием.
Архивная справка, архивная выписка, архивная копия и ответы на запросы
могут предоставляются лично Пользователю либо по его просьбе высылаются
по почте письмами.
Cрок регистрации запроса на услугу
10 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для проведения поисковой работы
отсутствие в запросе (заявлении) необходимых сведений для проведения поисковой работы
отсутствие в запросе (заявлении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса Пользователя
отсутствие в запросе (заявлении) наименования юридического лица (для гражданина – фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса Пользователя
отсутствие в архивных делах технического оформления и научного описания
отсутствие в архивных делах технического оформления и научного описания