Документы, необходимые для получения услуги
- Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
- Договор дарения, либо завещание, либо договор купли-продажи, либо решение суда
- Документ, подтверждающий факт ликвидации или прекращения предпринимательской деятельности гражданином
- Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица
- Заявление
- Инструкции по делопроизводству организаций
- Историческая справка об архивном фонде
- Историческая справка о фонде (при первом приеме), дополнение к исторической справке со сведениями об изменениях в названии, функциях, структуре источника комплектования (при последующих приемах)
- Номенклатура дел
- Опись дел по личному составу
- Опись дел постоянного хранения
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- Пояснительная записка на невосполнимо утраченные в процессе деятельности организации, предприятия, учреждения документы
- Справка об отсутствии документов, подлежащих передаче на хранение в архив
Срок предоставления
Сохранность документов ликвидированных предприятий осуществляется архивом на постоянной (бессрочной) основе.
Запросы о предоставлении информации о хранении, комплектовании (формировании), учету и использованию архивных документов и архивных фондов, поступившие в архив, рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации обращения заявителя (получения документов), поступившего в архив Департамента культуры, спорта и молодежной политики администрации муниципального образования «Холмский городской округ».
При поступлении в архив запросов заявителей, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений или уточнений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает у автора запроса эти уточнения и дополнительные сведения.
Основание
Поступление заявления о предоставлении услуги
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги
отказ заявителя (представителя заявителя) при личном обращении предъявить документ, удостоверяющий личность