Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющий личность заявителя
- Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации в случае, когда от имени заявителя действует уполномоченное лицо
- Заявление (запрос) установленной формы (Приложение № 2, 3)
- Письмо (запрос) направляющей организации в произвольной форме на официальном бланке организации
Срок предоставления
Срок предоставления информационного письма, тематического перечня архивных документов – 30 (тридцать) рабочих дней.
Срок, с разрешения начальника архивного отдела, при необходимости проведения объемной работы по поиску и копированию архивных документов, может быть продлен не более чем на 30 (тридцать) дней. При этом заявителю направляется уведомление о продлении.
Срок предоставления справки, подтверждающей факт отсутствия, утраты архивных документов, направления заявителю ответа об отсутствии истребованной информации в архивном отделе, составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Уведомление заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса направляется заявителю в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации в архивном отделе.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в отделе документов, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе переадресовывается в соответствующий орган, организацию, учреждение, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю даются соответствующие рекомендации по дальнейшему поиску.
Срок направления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации поступления в архивный отдел документов заявителя.
Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.
Основание
подача заявителем заявления (запроса) и перечня документов
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.