Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация муниципального образования "Невельский городской округ"

Получение доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивной службе муниципального образования «Невельский городской округ»

Вы можете подать жалобу на Администрация муниципального образования "Невельский городской округ" в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение доступа к архивным документам, находящимся на хранении в архивной службе муниципального образования «Невельский городской округ»» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Администрация муниципального образования "Невельский городской округ" еще не подключено к системе Досудебного обжалования. Вы можете подать жалобу, обратившись в ведомство лично.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Анкета пользователя
  • Документ удостоверяющий личность
  • Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени заявителя, предусмотренные законодательством Российской Федерации в случае, когда от имени заявителя действует уполномоченное лицо
  • Заказ на выдачу копий документов
  • Заказ(требование) на выдачу документов, копий фонда пользования, описей дел, документов
  • Заявление (запрос)
  • Письменное согласие заявителя на обработку персональных данных
  • Письменное согласие на обработку персональных данных законного представителя субъекта персональных данных
  • Письмо (запрос) направляющей организации в произвольной форме на официальном бланке организации

Срок предоставления

Предоставление информационного письма, тематического перечня архивных документов осуществляется в течение 30 (тридцати) дней со дня регистрации обращения заявителя (получения документов, согласно перечню, указанному в пункте 2.6 настоящего административного регламента), поступившего в архивный отдел и (или) МФЦ.
Срок, с разрешения начальника архивного отдела, может быть продлен не более чем на 30 дней, с уведомлением об этом заявителя.
Срок направления уведомления заявителю о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе, направляется в письменной форме, либо по электронной почте, исходя из выбранного заявителем способа.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе документов, в течение 5 дней со дня регистрации запроса в архивном отделе направляется в соответствующий орган, организацию, где могут храниться необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю даются соответствующие рекомендации по дальнейшему поиску.
Срок направления заявителю ответа об отсутствии запрашиваемой информации в архивном отделе либо справки, подтверждающей факт отсутствия, утраты архивных документов, составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Срок направления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Разрешение на работу в читальном зале выдается руководителем архивного отдела или уполномоченным им лицом (далее - руководство архивного отдела) на срок не более одного года с оформлением пропуска в читальный зал в установленном порядке.
Пользователь может заказать единовременно в течение рабочего дня и получить не позднее чем через 2 рабочих дня со дня оформления заказа:
- до 20 дел общим объемом не более 1500 листов из архивных фондов государственных органов, органов местного самоуправления и организаций или не более 500 листов из архивных фондов личного происхождения;
- до 10 единиц хранения аудиовизуальных и электронных документов.
Количество дел, документов, копий фонда пользования, находящихся одновременно у пользователя, не может превышать 20 единиц хранения. Дела, документы, копии фонда пользования выдаются на срок до одного месяца, подлинники особо ценных дел, документов - на срок не более двух недель.
Срок работы получателя муниципальной услуги в читальном зале может быть продлен руководством архивного отдела по заявлению пользователя. Об изменении темы и хронологических рамок исследования пользователь информирует в письменном виде специалиста архивного отдела, ответственного за предоставление муниципальной услуги в читальном зале архивного отдела.
Объем и сроки изготовления копий устанавливаются начальником архивного отдела с учетом технических возможностей и физического состояния документов.
Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.

Основание

снованием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел заявления (запроса) о предоставлении муниципальной услуги с прилагаемым пакетом документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя (его представителя):
- посредством личного обращения заявителя;
- почтовым отправлением;
- посредством электронной почты.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Неудовлетворительное физическое состояние документов


Выдача запрашиваемых дел и документов во временное пользование другим учреждениям или пользователям


Отсутствие в запросе фамилии и почтового адреса заявителя – физического лица (адреса электронной почты), наименование юридического лица и его почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ


Ограничение на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение (наличие в запрашиваемых документах сведений, составляющих государственную или иную, охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, личную тайну, семейную тайну, создающих угрозу для безопасности и т.д.)


Не прошедшие научного описания и технического оформления документы, до завершения этих работ


Наличие фонда пользования


Нарушение требований пункта 2.6 настоящего административного регламента


Экспонирование заказанных материалов на выставке