Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, удостоверяющий права (полномочия) представителя юридического лица
- Документы, подтверждающие полномочия на осуществление действий от имени заявителя
- Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя
- Письменное заявление установленной формы
- Письменное согласие заявителя на обработку персональных данных, письменное согласие на обработку персональных данных законного представителя субъекта персональных данных
Срок предоставления
Срок предоставления муниципальной услуги в части предоставления копий документов, изготовленных на техническом оборудовании архивного отдела осуществляется в течение 20 дней с момента регистрации обращения заявителя (получения документов, согласно перечню, указанному в пункте 2.6 настоящего административного регламента), поступившего в архивный отдел и (или) МФЦ.
В исключительных случаях, с учетом технических возможностей и физического состояния документов, срок предоставления копий документов может быть продлен до 30 дней. При этом заявителю направляется уведомление о продлении.
Уведомление заявителя о необходимости предоставления дополнительных сведений для исполнения запроса направляется заявителю в письменной либо в электронной форме в течение 5 рабочих дней со дня его регистрации в отделе.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в отделе документов, в течение 5 рабочих дней со дня регистрации в отделе направляется в соответствующий орган, организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя, либо заявителю даются соответствующие рекомендации по дальнейшему поиску.
Срок направления заявителю ответа об отсутствии запрашиваемой информации в архивном отделе либо справки, подтверждающей факт отсутствия, утраты архивных документов, составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Срок направления мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги составляет не более 5 рабочих дней со дня регистрации в архивном отделе.
Если окончание срока исполнения приходится на нерабочий день, то днем окончания срока исполнения считается следующий за ним рабочий день.
Основание
Основанием для начала административной процедуры является поступление в архивный отдел заявления (запроса) о предоставлении муниципальной услуги с прилагаемым пакетом документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя (его представителя).
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие в запросе фамилии и почтового адреса заявителя – физического лица (адреса электронной почты), наименование юридического лица и его почтового адреса (адреса электронной почты), по которому должен быть направлен ответ
Заявитель не является правообладателем, наследником или правопреемником правообладателя земельного участка, в отношении которого запрашиваются архивные документы, подтверждающие право на владение землей
Непредставление документов, указанных в пункте 2.6 настоящего административного регламента