Описание
Заявитель заполняет заявление для оформления архивной копии.
Документы, необходимые для получения услуги
- Запрос пользователя
- Копия доверенности
- Паспорт (для физических лиц)
Срок предоставления
Срок исполнения запроса по архивным документам архивного отдела не доложен превышать 30 дней со дня регистрации запроса.
Запрос, не относящийся к составу хранящихся в архивном отделе архивных документов, в течение 5 дней со дня его регистрации направляется в другой архив или организацию, где хранятся необходимые архивные документы, с уведомлением об этом заявителя.
Основание
Запрос заявителя.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес
Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения
Если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную тайну, заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленному вопросу в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
Содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угроза жизни
Архивный отдел администрации при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные, оскорбительные выражения, угроза жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а так же членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
Текст письменного обращения не поддается прочтению
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и адрес поддаются прочтению, а так же сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные подаются прочтению).
Содержится вопрос, на который заявителю многократно давался письменный ответ
Если в письменном обращении заявителя содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с раннее направленными обращениями, и при этом в обращении не приводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель архивного отдела вправе принять решение о безосновательности очередного обращения и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направленные обращения направлялись одному и тому же лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направлявший обращение.