Описание
Основанием для предоставления муниципальной услуги является письменный запрос, запрос, переданный по электронной почте или устное обращение. Письменный запрос может быть оформлен от руки или машинописным способом. При личном обращении в архивный отдел заполняется анкета - заявление, где с возможной полнотой указываются сведения, необходимые для исполнения запроса.
Документы, необходимые для получения услуги
- Запрос пользователя о предоставлении архивной информации
Срок предоставления
Срок исполнения запросов по документам архивов не должен превышать 30 дней со дня регистрации запроса. В исключительных случаях срок рассмотрения запроса может быть продлен, но не более чем на 30 дней с письменным объяснением задержки исполнения срока запроса.
Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архивах документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней со дня их регистрации направляются по принадлежности в государственные органы, органы местного самоуправления, муниципальные архивы, в иные организации Свердловской области, где могут храниться необходимые документы.
Основание
Основанием для предоставления государственной услуги является письменный запрос (заявление), поступивший в адрес архивного отдела администрации Малышевского городского округа от организаций, учреждений и непосредственно от граждан.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Запрос пользователя не поддается прочтению
Если запрос пользователя не поддается прочтению, то ответ на обращение не дается, и оно не подлежит направлению на рассмотрение начальнику архивного отдела администрации Малышевского городского округа, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
Отсутствие правоустанавливающих документов у собственника земли
Если у автора запроса отсутствуют правоустанавливающие документы на право владения земельной собственностью, то запрос не принимается.
В запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы
Если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы, то специалисты архивного отдела в течение 5 дней запрашивают у автора дополнительные сведения, необходимые для его исполнения.
Запрос пользователей не содержит наименования юридического лица (для гражданина-фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя
Если запрос пользователей не содержит наименования юридического лица (для гражданина-фамилии, имени, отчества), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя, то запрос не подлежит рассмотрению.