Описание
Оформление и организация выдачи архивных справок, архивных выписок и архивных копий включает в себя организацию исполнения поступающих в архивный отдел администрации городского округа Заречный от юридических и физических лиц запросов, связанных с реализацией законных прав и свобод граждан.
Документы, необходимые для получения услуги
Срок предоставления
В 30-дневный срок со дня регистрации запроса. При поступлении в архивный отдел администрации городского округа Заречный запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архивный отдел в 7-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.
Основание
Запрос пользователя
Cрок регистрации запроса на услугу
3 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие в запросе наименования юридического лица, для граждан - фамилии, имени и отчества (при наличии), полного почтового (и/или электронного) адреса заявителя
Если в письменном обращении не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
наличие текста, не поддающегося прочтению
Если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению, а также сообщается по телефону или факсимильной связи, по электронной почте (при наличии такой информации и если указанные данные поддаются прочтению).
Отсутствие в запросе необходимых сведений для проведения поиска запрашиваемой информации.
В случае отсутствия в запросе сведений, необходимых для предоставления муниципальной услуги и без которых предоставление муниципальной услуги невозможно, заявителю направляется письменный отказ в предоставлении муниципальной услуги.
Отсутствие документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих конфиденциальную информацию.
Заявитель получает отказ в приеме запроса на предоставление муниципальной услуги, если запрос направляет лицо, не являющееся законным представителем лица, архивная информация о котором запрашивается, кроме случаев запросов уполномоченных органов государственной власти.
Содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи.
Архивный отдел администрации городского округа Заречный при получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи, вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.