Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области

Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Проставление апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Документ о регистрации акта гражданского состояния, подлежащий вывозу на территорию иностранного государства - участника Конвенции
  • Документ, удостоверяющий личность заявителя
  • Заявление о проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу
  • Квитанция или платежное поручение об уплате государственной пошлины
  • Удостоверение для освобождения от уплаты госпошлины

Срок предоставления

Максимальный
срок проставления апостиля не может превышать 5 рабочих дней со дня регистрации
Главным управлением заявления о проставлении апостиля на документах о
регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
(в ред. постановления
Администрации Смоленской области от 13.04.2018 N 199)Срок направления документов, являющихся результатом
предоставления государственной услуги, поступивших посредством почтовой связи,
составляет 1 рабочий день с момента проставления апостиля на документах о
государственной регистрации акта гражданского состояния, подлежащих вывозу за
границу.

Основание

Основанием для предоставления государственной услуги является личное обращение потребителя в Главное управление ЗАГС, либо направление им письменного заявления посредством почтовой связи. Потребителю разъясняется порядок получения государственной услуги и предлагается заполнить бланк заявления. Уполномоченное лицо проверяет правильность заполнения заявления, наличие у потребителя паспорта и квитанции об оплате госпошлины.

Стоимость и порядок оплаты

Вид платежа: Госпошлина
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет За предоставление государственной услуги взимается государственная пошлина.
Плательщиками государственной пошлины являются физические лица. При обращении за предоставлением государственной услуги государственная пошлина уплачивается до проставление апостиля.
Государственная пошлина уплачивается по месту проставления апостиля в наличной или безналичной форме.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в наличной форме подтверждается либо квитанцией установленной формы, выдаваемой плательщику банком, либо квитанцией, выдаваемой плательщику должностным лицом или кассой органа, в который производилась оплата.
Факт уплаты государственной пошлины плательщиком в безналичной форме подтверждается платежным поручением с отметкой банка или соответствующего территориального органа Федерального казначейства (иного органа, осуществляющего открытие и ведение счетов), в том числе производящего расчеты в электронной форме, о его исполнении.
Квитанция об уплате государственной пошлины остается в Главном управлении с заявлением.
 Размер и порядок взимания государственной пошлины установлены статьями 333.18, 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации.
За проставление апостиля на одном документе взимается государственная пошлина в размере 2500 рублей.
Оплата государственной пошлины производится по реквизитам получателя платежа. Реквизиты получателя платежа предоставляются получателю государственной услуги специалистом Главного управления, органа ЗАГС, размещаются на сайте Главного управления в сети Интернет и на информационных стендах в Главном управлении, органах ЗАГС.
 Иностранные граждане и лица без гражданства уплачивают государственную пошлину в порядке и размерах, установленных статьями 333.18, 333.33 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации.
Государственная пошлина за проставление апостиля не уплачивается лицами в случаях, установленных статьей 333.35 части 2 Налогового кодекса Российской Федерации. Основанием для предоставления льгот данным лицам является удостоверение установленного образца.
 Государственная пошлина, уплаченная за проставление апостиля, подлежит возврату в случае, если впоследствии государственная услуга не была предоставлена.
Заявление о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины подается плательщиком государственной пошлины в Главное управление. К заявлению о возврате излишне уплаченной суммы государственной пошлины прикладывается платежный документ.
Возврат излишне уплаченной суммы государственной пошлины производится в течение одного месяца со дня подачи указанного заявления.

Cрок регистрации запроса на услугу

5 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Наличие сведений, полученных в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, об отсутствии факта оплаты государственной пошлины
Наличие сведений, полученных в результате межведомственного взаимодействия Главного управления с Федеральным казначейством, об отсутствии факта оплаты государственной пошлины

Документы о регистрации актов гражданского состояния не предназначены для вывоза за границу в государства, не являющиеся участниками Конвенции
Основанием для начала данной административной процедуры является принятие решения о выдаче заявителю отказа в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу.
Специалист оформляет отказ в предоставлении государственной услуги в письменной форме и выдает его заявителю.
В случае поступления письменного заявления и документов посредством почтовой связи специалист оформляет отказ в проставлении апостиля на документах о регистрации актов гражданского состояния, подлежащих вывозу за границу, и высылает его по адресу, указанному заявителем, в течение 30 календарных дней.
Срок выполнения административной процедуры составляет 60 минут.