Описание
Оказание методической и практической помощи представителям организаций, предприятий по ведению делопроизводства и формированию ведомственного архива
Документы, необходимые для получения услуги
- Акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению
- Акты о выделении к уничтожению дел с истекшими сроками хранения 10 лет и более, с отметкой ЭПК
- Инструкции по делопроизводству организаций
- Номенклатуры дел организаций
- Описи дел по личному составу
- Описи дел постоянного хранения управленческой, научно-технической, аудиовизуальной и другой документации
- Положения об архивах организаций
- Положения об экспертных комиссиях организаций
Срок предоставления
Предоставление муниципальной услуги осуществляется по запросу организации - получателя муниципальной услуги в течение 30 дней со дня поступления запроса в архивный отдел, не считая времени ожидания документов от организации при дополнительном запросе.
Основание
Предоставление муниципальной услуги осуществляется по запросу организации
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Оформление представленных документов с нарушениями требований постановления Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти» (Собрание законодательства Российской Федерации, 22.06.2009 №25, ст. 3060) Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 23 декабря 2009г. №76 (по заключению Минюста России данный документ в государственной регистрации не нуждается – письмо Минюста России от 26 апреля 2010г. № 01/6756-ДК), Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук.
2.6.2. Несоответствие представленного документа требованиям следующих нормативных правовых актов:
Федерального закона от 22.10.2004 №125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, №43, ст. 4169);
Федерального закона от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №31 (ч. I), ст. 305);
Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, №19, ст. 2060);
Приказа Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 №19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской Академии наук», зарегистрированного в Минюсте России 06.03.2007 N 9059.