Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Управление культуры и архивного дела Тамбовской области

Получение Решения об утверждении, согласовании или одобрении представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии документов, разрешении переработки описи, продлении временного срока хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации в организации

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение Решения об утверждении, согласовании или одобрении представленных на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии документов, разрешении переработки описи, продлении временного срока хранения архивных документов Архивного фонда Российской Федерации в организации» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за соответствующие годы
  • Акт проверки наличия и состояния архивных документов
  • Акты, явившиеся основанием для внесения изменений в опись: о неисправимых повреждениях архивных документов, об обнаружении архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, об изъятии подлинных единиц хранения
  • Выписка из протокола заседания экспертной комиссии Заявителя (при ее наличии) с заключением о соответствии документов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, об особенностях направляемых на рассмотрение документов
  • Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке)
  • Документы, подлежащие утверждению, согласованию или одобрению
  • Заключение областного государственного архива или руководителя муниципального архива о невозможности восстановления архивной информации и материального носителя
  • Запрос (заявление)
  • Заявление (запрос)
  • Историческая справка к фонду или дополнение к ней за соответствующие годы (предисловие к описи)
  • Лист проверки наличия и состояния архивных документов
  • Лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде
  • Номенклатуры дел на соответствующие годы
  • Номенклатуры дел организации за соответствующие годы
  • Описи дел до переработки
  • Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы
  • Опись дел по личному составу за соответствующие годы
  • Ранее действовавшая номенклатура дел организации
  • Справка о проведении розыска необнаруженных документов
  • Справка организации-фондообразователя о причинах отсутствия в описи документов и проведенном розыске, заверенную подписью руководителя и печатью организации
  • Титульный и подтитульный листы к описи

Срок предоставления

Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 75 календарных дней со дня поступления в Управление запроса (заявления) и документов, прилагающихся к заявлению

Основание

Основанием для начала процедуры является поступление заявления и документов для предоставления государственной услуги

Cрок регистрации запроса на услугу

10 мин.