Документы, необходимые для получения услуги
- Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за соответствующие годы
- Акт проверки наличия и состояния архивных документов
- Акты, явившиеся основанием для внесения изменений в опись: о неисправимых повреждениях архивных документов, об обнаружении архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, об изъятии подлинных единиц хранения
- Выписка из протокола заседания экспертной комиссии Заявителя (при ее наличии) с заключением о соответствии документов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, об особенностях направляемых на рассмотрение документов
- Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке)
- Документы, подлежащие утверждению, согласованию или одобрению
- Заключение областного государственного архива или руководителя муниципального архива о невозможности восстановления архивной информации и материального носителя
- Запрос (заявление)
- Заявление (запрос)
- Историческая справка к фонду или дополнение к ней за соответствующие годы (предисловие к описи)
- Лист проверки наличия и состояния архивных документов
- Лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде
- Номенклатуры дел на соответствующие годы
- Номенклатуры дел организации за соответствующие годы
- Описи дел до переработки
- Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы
- Опись дел по личному составу за соответствующие годы
- Ранее действовавшая номенклатура дел организации
- Справка о проведении розыска необнаруженных документов
- Справка организации-фондообразователя о причинах отсутствия в описи документов и проведенном розыске, заверенную подписью руководителя и печатью организации
- Титульный и подтитульный листы к описи
Срок предоставления
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 75 календарных дней со дня поступления в Управление запроса (заявления) и документов, прилагающихся к заявлению
Основание
Основанием для начала процедуры является поступление заявления и документов для предоставления государственной услуги
Cрок регистрации запроса на услугу
10 мин.