Документы, необходимые для получения услуги
- Акт о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, за соответствующие годы
- Акт проверки наличия и состояния архивных документов
- Акты, явившиеся основанием для внесения изменений в опись: о неисправимых повреждениях архивных документов, об обнаружении архивных документов, о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, о выделении к уничтожению документов и дел, не подлежащих хранению, о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов, об изъятии подлинных единиц хранения
- Выписка из протокола заседания экспертной комиссии Заявителя (при ее наличии) с заключением о соответствии документов требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, об особенностях направляемых на рассмотрение документов
- Выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии областного государственного архива или заключение руководителя муниципального архива с обоснованием причин исключения организации из списка, сведениями о составе, количестве и крайних датах документов организации, находящихся на хранении в областном государственном или муниципальном архиве, сведениями о предполагаемом месте дальнейшего хранения документов по личному составу
- Выписка из протокола заседания экспертно-методической комиссии соответствующего областного государственного архива или заключение руководителя муниципального архива
- Доверенность или иной документ, подтверждающие полномочия лица действовать от имени Заявителя (предоставляется в случае необходимости, заверяется в установленном порядке)
- Документы, подлежащие утверждению, согласованию или одобрению
- Заключение архива о соответствии направляемых на рассмотрение ЭПК документов, требованиям нормативных правовых актов, перечисленных в административном регламенте, и ГОСТ Р 6.30-2003, и их особенностях
- Заключение областного государственного архива или руководителя муниципального архива о невозможности восстановления архивной информации и материального носителя
- Заключение областного государственного или муниципального архива, источником комплектования которого является организация, об условиях хранения архивных документов и обеспечении их сохранности
- Запрос (заявление)
- Заявление (запрос)
- Историческая справка к фонду или дополнение к ней за соответствующие годы (предисловие к описи)
- Копия акта-приема передачи документов организации в областной государственный или муниципальный архив по момент ее исключения из списка источников комплектования
- Копия паспорта архива организации на 1 декабря (не ранее года, предшествующего моменту исключения из списка источников комплектования)
- Лист проверки наличия и состояния архивных документов
- Лист учета и описания уникального документа на бумажном носителе в двух экземплярах и в электронном виде
- Номенклатуры дел на соответствующие годы
- Описи дел до переработки
- Описи дел постоянного хранения и по личному составу за соответствующие годы
- Опись дел по личному составу за соответствующие годы
- Ранее действовавшая номенклатура дел организации
- Справка об истории организации по момент исключения из списка источников комплектования
- Справка о проведении розыска необнаруженных документов
- Титульный и подтитульный листы к описи
Срок предоставления
Срок предоставления государственной услуги не должен превышать 75 календарных дней со дня поступления в Управление запроса (заявления) и документов, прилагающихся к заявлению
Основание
Основанием для начала процедуры является поступление заявления и документов для предоставления государственной услуги
Cрок регистрации запроса на услугу
10 мин.