Описание
Услуга предназначена для физических лиц. Целью получения услуги является проставление апостиля на российских официальных документах, созданных не территории Томской области, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации и предявлению на территории государств, являющихся членами Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года.
Для получения услуги необходимо обратиться с заявлением и прилагаемыми документами лично в приемную Департамента либо посредством почтового отправления.
Результатом оказания услуги является документ с проставленным оттиском штампа "Апостиль".
Документы, необходимые для получения услуги
- Архивная справка, архивная копия или архивная выписка
- Документ, подтверждающий полномочия доверенного лица
Основание
Получение запроса и документов, обязательных для предоставления непосредственно от заявителя
Стоимость и порядок оплаты
Вид платежа: Государственная пошлина
Стоимость:2500 рублей
Варианты оплаты: Безналичный расчет (по банковской карте) За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены главой 25.3 Налогового кодекса Российской Федерации.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие в заявлении необходимых сведений
Отсутствие в заявлении о проставлении апостиля фамилии, имени заявителя—физического лица или наименования заявителя—юридического лица, направившего запрос, или почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ.
Непредставление обязательных к представлению документов
В целях получения государственной услуги заявитель представляет:
1) запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению №1 к Административному регламенту;
2) архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа, на которой необходимо проставить апостиль;
3) документ, подтверждающий полномочия представителя.
Запрос о предоставлении государственной услуги, указанный в подпункте 1 пункта 14 настоящего Административного регламента, должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа, приложенной к заявлению. В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя—физического лица или наименование заявителя—юридического лица, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, название государства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата и личная подпись заявителя.
Отсутствие образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа,
В случае отсутствия образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ, по форме согласно приложению №4 к Административному регламенту, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, по форме согласно приложению №5 к Административному регламенту, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа, исполнитель оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, и (или) образца оттиска печати органа (организации), от которого исходит документ.
В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, в ответе на вопрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (организацией) факта выдачи архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа. При этом в официальном запросе указывается наименование архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы.
Исполнитель информирует заявителя о направлении запроса и о приостановлении предоставления государственной услуги на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
При получении образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, или подтверждения факта выдачи документа исполнитель осуществляет действия, предусмотренные подпунктом 1 пункта 41 настоящего Административного регламента, в день получения ответа органа (организации), которому был отправлен запрос.
Непредставление обязательных к представлению документов
В целях получения государственной услуги заявитель представляет:
1) запрос о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению №1 к Административному регламенту;
2) архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа, на которой необходимо проставить апостиль;
3) документ, подтверждающий полномочия представителя.
Запрос о предоставлении государственной услуги, указанный в подпункте 1 пункта 14 настоящего Административного регламента, должен содержать обращение с просьбой проставить апостиль на архивной справке, архивной выписке или копии архивного документа, приложенной к заявлению. В запросе о предоставлении государственной услуги указываются фамилия, имя, отчество (последнее – при наличии) заявителя—физического лица или наименование заявителя—юридического лица, почтовый адрес для ответа, номер телефона заявителя, описание и количество представленных заявителем архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, название государства предъявления официальных документов. На заявлении ставится дата и личная подпись заявителя.
Отсутствие документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля
В случае отсутствия документа, подтверждающего уплату государственной пошлины за проставление апостиля на архивных справках, архивных выписках и копиях архивных документов, предназначенных для использования за границей, исполнитель направляет запрос в Управление Федерального казначейства по Томской области.
При получениии исполнителем информации об оплате государственной пошлины, предоставление государственной услуги возобновляется.
При получении исполнителем информации о неуплате заявителем государственной пошлины, принимается решение об отказе в проставлении апостиля и возвращении документов заявителю с обоснованием отказа.
Отсутствует необходимость в проставлении апостиля
Архивная справка предназначена для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники Содружества Независимых Государств, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве
Отсутствие образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа,
В случае отсутствия образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ, по форме согласно приложению №4 к Административному регламенту, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, по форме согласно приложению №5 к Административному регламенту, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа, исполнитель оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, и (или) образца оттиска печати органа (организации), от которого исходит документ.
В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, в ответе на вопрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (организацией) факта выдачи архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа. При этом в официальном запросе указывается наименование архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы.
Исполнитель информирует заявителя о направлении запроса и о приостановлении предоставления государственной услуги на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
При получении образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, или подтверждения факта выдачи документа исполнитель осуществляет действия, предусмотренные подпунктом 1 пункта 41 настоящего Административного регламента, в день получения ответа органа (организации), которому был отправлен запрос.
Отсутствует необходимость в проставлении апостиля
Архивная справка предназначена для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники Содружества Независимых Государств, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве
Подпись лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа и (или) оттиск печати не могут быть удостоверены Департаментом
Отсутствие у органа государственной власти или местного самоуправления, организации, от которого исходит архивная справка, архивная выписка или копия архивного документа образцов подписей должностных лиц органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, которые подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов (далее – уполномоченные должностные лица) или образцов оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также неподтверждения им факта выдачи архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа.
Отсутствует необходимость в проставлении апостиля
Архивная справка предназначена для направления в государства, с которыми Российская Федерация заключила Договоры о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, а также в государства-участники Содружества Независимых Государств, подписавшие Соглашение о принципах и формах взаимодействия в области использования архивной информации, или с которыми имеются двусторонние соглашения о сотрудничестве
Отсутствие образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа,
В случае отсутствия образцов подписи уполномоченного должностного лица, подписавшего представленный документ, по форме согласно приложению №4 к Административному регламенту, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, по форме согласно приложению №5 к Административному регламенту, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание представленного документа, исполнитель оформляет официальный запрос на получение образца подписи и подтверждения полномочий на право подписи должностного лица, подписавшего представленный документ, и (или) образца оттиска печати органа (организации), от которого исходит документ.
В официальном запросе также указывается, что в случае невозможности предоставления образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, в ответе на вопрос должна содержаться информация о подтверждении или неподтверждении соответствующим органом (организацией) факта выдачи архивной справки, архивной выписки или копии архивного документа. При этом в официальном запросе указывается наименование архивных справок, архивных выписок или копий архивных документов, представленных заявителем, их реквизиты, фамилия и инициалы лица, в отношении которого оформлены документы.
Исполнитель информирует заявителя о направлении запроса и о приостановлении предоставления государственной услуги на личном приеме или по телефону для справок при обращении заявителя за информацией о ходе предоставления государственной услуги.
При получении образцов подписи уполномоченного должностного лица, и (или) оттиска печати органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, должностные лица которых подписывают архивные справки, архивные выписки, копии архивных документов, а также сведений, подтверждающих полномочия лица на подписание архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов, или подтверждения факта выдачи документа исполнитель осуществляет действия, предусмотренные подпунктом 1 пункта 41 настоящего Административного регламента, в день получения ответа органа (организации), которому был отправлен запрос.
Неуплата государственной пошлины за проставление апостиля
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Неуплата государственной пошлины за проставление апостиля
За проставление апостиля с заявителя взимается государственная пошлина в размере и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации о налогах и сборах.
Подпись лица, подписавшего архивную справку, архивную выписку или копию архивного документа и (или) оттиск печати не могут быть удостоверены Департаментом
Отсутствие у органа государственной власти или местного самоуправления, организации, от которого исходит архивная справка, архивная выписка или копия архивного документа образцов подписей должностных лиц органов государственной власти и