Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета-заявление
- Документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации
- Документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя
- Документ, удостоверяющий личность
- Официальное письмо организации
Срок предоставления
Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30
календарных дней с момента регистрации запроса заявителя.
С
разрешения начальника отдела организационно-протокольного уполномоченного
органа этот срок может быть при необходимости продлён до 45 календарных дней в
соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций
Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации
хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда
Российской Федерации и других архивных документов в государственных и
муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии
наук». Основанием для перенесения срока исполнения
запроса могут быть дополнительные сведения, полученные от заявителя, большой
объём просматриваемой информации, размещение архивохранилищ вне основной
территории архивов, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат,
проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация.
О продлении срока исполнения запроса
информируется заявитель, которому направляется информационное письмо с
уведомлением.
При поступлении запроса заявителя, ответ на который не
может быть дан без предоставления уточнённых или дополнительных сведений,
уполномоченное должностное лицо в течение 5 рабочих дней запрашивает у
заявителя необходимые сведения.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату –
не более 15 календарных дней с момента его регистрации.
Основание
Поступление запроса в уполномоченный орган.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, законодательством не предусмотрены.
Запрос не подлежит рассмотрению в следующих случаях:
если запросы заявителей не содержат наименования юридического лица (для граждан Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса заявителя;
если в запросе заявителя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы;
если запрос заявителя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается и оно не подлежит направлению на рассмотрение уполномоченному на то лицу, о чем сообщается гражданину, направлявшему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению;
если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну.Заявителю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у заявителя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию:
если в нем содержится вопрос, на который заявителю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не проводятся новые доводы или обстоятельства. Руководитель отдела или уполномоченное на то лицо вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган местного самоуправления или одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение;
если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностное лицо вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить заявителю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.