Описание
С разрешения Руководителем уполномоченного органа этот срок может быть при необходимости продлён до 45 календарных дней в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные от заявителя, большой объём просматриваемой информации, размещение архивохранилищ вне основной территории архивов, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация. О продлении срока исполнения запроса информируется заявитель, которому направляется информационное письмо с уведомлением 5 рабочих дней. Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату – не более 15 календарных дней с момента его регистрации. При поступлении запроса заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточнённых или дополнительных сведений, уполномоченное должностное лицо в течение 5 рабочих дней запрашивает у заявителя необходимые сведения.
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета-заявление
- Документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя
- Документ, удостоверяющий личность
- Официальное письмо организации
- Трудовая книжка
Срок предоставления
Общий срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 дней со дня регистрации заявления. Письменные обращения рассматриваются сотрудниками Архива с учетом времени, необходимого для подготовки ответа Заявителю, в срок, не превышающий 30 дней с момента получения обращения.
Основание
Поступление запроса в уполномоченный орган.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Исчерпывающий перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги:
невозможность прочтения текста запроса;
ограничение доступа к персональным данным при обращении третьих лиц;
отсутствие документов, предусмотренных пунктом 2.6 настоящего административного регламента, или предоставление документов не в полном объёме;
предоставление заявителем документов, содержащих ошибки или противоречивые сведения;
наличие в запрашиваемых архивных документах сведений, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к категории конфидециального характера и служебного пользования (заявителю, направившему обращение, сообщается о невозможности дать ответ на в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений);
в заявлении содержится вопрос, на который заявителю многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями, и при этом в заявлении не приводятся новые доводы и обстоятельства ( специалистом архива принимается решение о безосновательности обращения и прекращения переписки с заявителем по данному вопросу, о данном решении заявитель уведомляется письменно);
наличие в заявлении нецензурных либо оскорбительных выражений, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
по вопросам, рассмотрение которых не входит в компетенцию отдела, исполняющего муниципальную услугу;
о представлении сведений, не подлежащих разглашению в соответствии с законодательством Российской Федерации, включая сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, или сведения конфиденциального характера;
без подписи (в случае письменного обращения), без указания фамилии, имени, отчества физического лица и (или) его почтового адреса (в случае письменного и устного обращения), без указания полного наименования организации, ее почтового адреса и указания фамилии, имени, отчества руководителя или уполномоченного представителя организации (при письменном и устном обращении);
дубликатные обращения (второй и последующие экземпляры одного обращения, направленные в различные органы государственной власти, или обращения повторяющие текст предыдущего обращения, на которое ранее был дан исчерпывающий ответ). В случае представления дубликатных обращений лицам могут направляться уведомления о ранее данных ответах или копии этих ответов;
не поддающиеся прочтению обращения, содержащие нецензурные или оскорбительные выражения.