Описание
Срок предоставления муниципальной услуги составляет 30 календарных дней с момента регистрации запроса заявителя.
С разрешения Руководителя уполномоченного органа этот срок может быть при необходимости продлён до 45 календарных дней в соответствии с приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18.01.2007 № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук». Основанием для перенесения срока исполнения запроса могут быть дополнительные сведения, полученные от заявителя, большой объём просматриваемой информации, размещение архивохранилищ вне основной территории архивов, недостаточно развернутый научно-справочный аппарат, проходящая научно-техническая обработка документов, их реставрация.
В случае продления срока исполнения запроса заявителю в течение пяти рабочих дней направляется информационное письмо с уведомлением.
Срок исполнения запроса по научно-справочному аппарату – не более 15 календарных дней с момента его регистрации.
При поступлении запроса заявителя, ответ на который не может быть дан без предоставления уточнённых или дополнительных сведений, уполномоченное должностное лицо в течение 5 рабочих дней запрашивает у заявителя необходимые сведения.
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета-заявление
- Документ, дающий право на получение сведений, отнесённых к конфиденциальной информации
- Документ, подтверждающий полномочия заявителя
- Документ, удостоверяющий личность
- Официальное письмо организации
- Трудовая книжка
Срок предоставления
Запросы граждан и организаций, поступившие в сектор по архивам (муниципальный архив), рассматриваются в течении 30 дней со дня их регистрации. В исключительных случаях руководитель сектора (муниципального архива), либо уполномоченное на это лицо вправе продлить срок рассмотрения запроса на 30 дней, уведомив об этом заявителя
Основание
Поступление запроса в уполномоченный орган.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Не подлежат рассмотрению заявления и в Интернет - обращении, не содержащие фамилии (наименования организации), почтового адреса или электронного адреса заявителя. Также не принимаются к рассмотрению запросы, содержащие не нормативную лексику и оскорбительные высказывания.
В случае обращения граждан или организаций не по компетенции, в их адрес направляется ответ - отказ в предоставлении муниципальной услуги, при этом заявителю могут быть даны рекомендации о возможных местах хранения документов, необходимых для исполнения запроса