Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация муниципального района "Хилокский район"

Предоставление архивной справки подтверждающей стаж работы

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Предоставление архивной справки подтверждающей стаж работы» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным архивом администрации муниципального района «Хилокский район»

Предоставление муниципальной услуги осуществляется должностными лицами муниципального архива (далее – должностные лица) при наличии у них соответствующих архивных документов, необходимых для исполнения запросов.
Место нахождения муниципального архива и его почтовый адрес: 673200 Ленина улица, дом 9 город Хилок Забайкальский край.
Электронный адрес:
hilokaphiv@ yandex.ru
График работы муниципального архива:
понедельник - четверг 8.45 - 18.00
пятница 8.45 – 16.45
суббота-воскресенье выходные дни.
Контактный телефон муниципального архива - (237) 21-3-72
Заявители могут получить информацию по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги:
по телефону;
по письменным обращениям;
при личном обращении;
по электронной почте.
По телефону специалисты архива обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов российских граждан, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод.
При информировании по письменным обращениям пользователей, и том числе направленным по электронной почте, размещении на официальном сайте администрации муниципального района, по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой, в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.
Личный прием граждан осуществляется должностными лицами архива в соответствии с графиком приема, утвержденным Главой администрации муниципального района «Хилокский район», по адресу: Ленина улица, дом 9 город Хилок.
Время приема граждан:
- понедельник – среда 9.00 – 17.00

Размещение информации о правилах предоставления муниципальной услуги осуществляется на официальном сайте администрации муниципального района «Хилокский район»: hiloksky.e-zab.ru
По телефону специалисты архива обязаны дать исчерпывающую информацию по вопросам организации исполнения запросов российских граждан, иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод. При информировании по письменным обращениям пользователей, и том числе направленным по электронной почте, размещении на официальном сайте администрации муниципального района, по процедуре предоставления муниципальной услуги ответ на обращение направляется почтой, в адрес заявителя в срок, не превышающий 30 дней со дня регистрации обращения.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Заявление о предоставлении архивной справки, подтверждающей стаж работы

Срок предоставления

Запросы граждан, органов и организаций о предоставлении информации, поступившие в муниципальный архив, при отсутствии документов в фондах муниципального архива в течение 5 дней со дня регистрации направляются по принадлежности в ведомственные архивы, органы и организации для исполнения и ответа заявителю, о чем муниципальный архив сообщает пользователю. При рассмотрении муниципальным архивом запросов государственных органов, связанных с исполнением ими своих полномочий и функций, архив рассматривает в первоочередном порядке в течение 30 дней со дня их регистрации, либо в согласованные с ними сроки. Исполнение такого запроса осуществляется на безвозмездной основе. При поступлении в архив запросов пользователей, которые не могут быть исполнены без предоставления уточненных или дополнительных сведений, архив в 7-дневный срок запрашивает автора запроса об уточнении и дополнении запроса необходимыми для его исполнения сведениями.

Основание

Онованием предоставления данной услуги является заявление о предоставлении архивной справки о подтверждении стажа работы, оформленное в соответствии с требованиями, лично заявителем, либо, при невозможности последнего, доверенным лицом или сотрудником архива. Заверенное подписью и датой.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Неоднократное направление ответа на обращение заявителя.
Если в нем содержится вопрос, на который пользователю ранее многократно давались письменные ответы по существу, и при этом не приводятся новые доводы или обстоятельства. Должностные лица архива вправе принять решение о безосновательности очередного запроса и прекращении переписки по данному вопросу при условии, что указанное обращение и ранее направляемые обращения направлялись в один и тот же орган, организацию или по одному и тому же должностному лицу. О данном решении уведомляется пользователь, направивший обращение.


Употребление нецензурной лексики в заявлении (запросе).
Если в нем содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи. Должностные лица архива вправе оставить запрос без ответа по сути поставленных в нем вопросов и сообщить пользователю, направившему его, о недопустимости злоупотребления правом.


Неразборчивое заполнение заявления (запроса).
Если запрос пользователя не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, и оно не подлежит рассмотрению, о чем сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.


Запрос связан с какой-либо тайной.
Если ответ по существу поставленного в нем вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну. Пользователю сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нем вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений. Указанная информация может быть предоставлена только при наличии у пользователя документально подтвержденных прав на получение сведений, содержащих государственную тайну и/или конфиденциальную информацию.


Отсутствие данных об гражданине или организации.
Если запросы пользователей на содержат наименования юридического лица (для граждан – Ф.И.О.), почтового адреса и/или электронного адреса пользователя.
Если в запросе пользователя отсутствуют необходимые сведения для проведения поисковой работы.