Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация города Переславля-Залесского

Получение копий, изготовленных с архивных документов.

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение копий, изготовленных с архивных документов.» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

По заказам пользователей в зависимости от технических возможностей архивного отдела и физического состояния архивных документов изготавливаются ксерокопии архивных документов.
Основанием для начала процедуры является заказ на копирование, оформленный пользователями на специальном бланке (приложение 7 к Административному регламенту).
Заказ на копирование передается заведующему или специалисту архивного отдела. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
Копирование документов личного фонда производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователем или его правопреемником (наследником), передавшим документы на постоянное хранение.
Объем и сроки изготавливаемых копий устанавливаются заведующим отделом с учетом технических возможностей и физического состояния документов, но не более 5 % объема дела, срок изготовления копий до 5 рабочих дней.
Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохом физическом состоянии.
Результатом предоставления услуги является выдача копий документов пользователю или его доверенному лицу под расписку или отправление по почте по указанным адресам на следующий день после их оформления.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Бланк заказа на изготовление копий архивных документов.

Основание

Обращение заявителя с заявлением о допуске к работе с документами в читальном зале и наличием всех необходимых документов.

Cрок регистрации запроса на услугу

15 мин.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Отсутствие запрашиваемых документов в отделе.
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.

Отсутствие разрешения фондообразователя или правопреемника архивных документов организаций и учреждений, содержащих конфиденциальную информацию.
Является основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Отсутствие в заявлении заявителя необходимых сведений по теме исследования.
Является основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Отсутствие документа, удостоверяющего личность.
Является основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям.
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Исходя из конкретных возможностей обслуживания пользователей, архив может устанавливать очередность и время посещения ими читального зала.

Ограничения на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователя при передаче документов на постоянное хранение.
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Документы личного происхождения, поступившие на хранение, могут предоставляться пользователям только с согласия на их использование лиц, передавших эти документы.
Копирование документов личного фонда производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователем или его правопреемником (наследником), передавшим документы на постоянное хранение.

Плохое физическое состояние документов.
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Не принимаются заказы на изготовление копий архивных документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохом физическом состоянии.

Необходимость выполнения служебных заданий сотрудниками архивного отдела (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов власти и др.).
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Исходя из конкретных возможностей обслуживания пользователей, архив может устанавливать очередность и время посещения ими читального зала.

Выдача дел и документов другим пользователям.
Является основанием для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Исходя из конкретных возможностей обслуживания пользователей, архив может устанавливать очередность и время посещения ими читального зала.