Описание
В соответствии с общей блок-схемой (приложение № 6) к административному регламенту предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов, в том числе через многофункциональный центр;
2) рассмотрение и проверка заявления и приложенных к нему документов, подготовка проекта документа, являющегося результатом муниципальной услуги;
3) принятие уполномоченным должностным лицом решения по результатам рассмотрения и проверки заявления и приложенных к нему документов;
4) выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги;
5) закрытие разрешения.
Прием, первичная проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов, в том числе через многофункциональный центр.
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с приложенными к нему документами, указанными в п. 2.7. раздела 2. Административного регламента, при личном обращении заявителя (представителя заявителя) в отдел архитектуры Администрации города Переславля-Залесского либо в Администрации Нагорьевского, Пригородного или Рязанцевского сельского поселения, МФЦ, путем почтового отправления либо через Единый портал, по электронной почте.
Специалист ОКС, АПСП, АРСП, АНСП, ответственный за административную процедуру (далее по тексту – специалист):
1) устанавливает личность заявителя, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя, либо полномочия представителя;
2) проводит первичную проверку представленных документов, определяет их соответствие установленному перечню;
3) проверяет правильность заполнения заявления и других предоставленных документов.
В случаях ненадлежащего оформления заявления, несоответствия прилагаемых документов документам, указанным в заявлении, отсутствия у лица полномочий на подачу заявления, неполного пакета документов сотрудник, ответственный за выполнение административной процедуры, возвращает документы и разъясняет устно причину возврата.
Для возврата документов, поступивших по почте, специалист письменно уведомляет заявителя об отказе в приеме документов. Документы, направленные по почте и не принятые к рассмотрению по основаниям, указанным в пункте 2.9 регламента, возвращаются заявителю при личном обращении к специалисту.
Сотрудники Администрации Пригородного, Нагорьевского и Рязанцевского сельского поселения не позднее дня, следующего за днем приема заявления, передают его оригинал в отдел архитектуры Администрации города.
Сотрудник архитектуры Администрации города регистрирует поступившие заявления в журнале регистрации и передает их на визирование заместителю Главы Администрации города, курирующему соответствующее направление. После наложения визы заместителем Главы Администрации (уполномоченным лицом), консультант управления делами передает заявление в ОКС, АПСП, АРСП, АНСП для предоставления муниципальной услуги.
В случае поступления в ОА заявления на оказание муниципальной услуги и документов через многофункциональный центр уполномоченный специалист регистрирует заявление в порядке, установленном правилами внутреннего документооборота Администрации г. Переславля-Залесского, фиксирует сведения о заявителе (номер дела) и дату поступления заявления в многофункциональный центр.
При поступлении заявления через Единый портал оно регистрируется в установленном регламентом порядке и заявителю в Личный кабинет направляется соответствующее уведомление. Уполномоченный специалист проверяет поступившее электронное заявление на предмет его надлежащего оформления и случае выявления в ходе проверки нарушений в его оформлении (в заполнении граф электронной формы заявления и комплектности электронных документов) формирует и направляет заявителю в Личный кабинет электронное уведомление об отказе в приеме заявления с указанием причин отказа и предложением устранить выявленные недостатки и повторно подать заявление лично или с использованием Единого портала.
При надлежащем оформлении заявления формирует и направляет заявителю в Личный кабинет электронное уведомление о поступлении заявления и иных документов, необходимых для предоставления услуги, и о начале процедуры предоставления услуги, а также содержащее сведения о дате и времени окончания предоставления услуги.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих день.
Рассмотрение и проверка заявления и приложенных к нему документов, подготовка проекта документа, являющегося результатом муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является поступление зарегистрированного заявления в ОКС, АПСП, АРСП, АНСП.
Ответственным за выполнение административной процедуры является уполномоченный специалист ОКС, АПСП, АРСП, АНСП.
Уполномоченный специалист, в течение 2 рабочих дней, следующих за днем поступления к нему заявления:
- осуществляет проверку наличия документов, предусмотренных п. 2.7. настоящего Административного регламента;
- проверку представленных документов на соответствие требованиям п. 2.8. настоящего Административного регламента;
- по результатам проверки готовит в трех экземплярах разрешение по форме, согласно приложению № 5 к настоящему Административному регламенту, либо мотивированный отказ в выдаче разрешения.
Сотрудники Администрации Пригородного, Нагорьевского и Рязанцевского сельского поселения подготавливают и направляют в отдел архитектуры Администрации города не позднее, чем через 5 дней общего срока предоставления муниципальной услуги, оригиналы пакета документов с проектом документа, являющимся результатом предоставления муниципальной услуги, согласованным исполнителем с должностным лицом, курирующим соответствующее направление.
Проект разрешения в количестве трех экземпляров или проект мотивированного отказа в выдаче разрешения (далее проект отказа) с заявлением и приложенными документами передаются начальнику ОКС управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского (далее по тексту – начальник ОКС). Начальник ОКС в течение одного рабочего дня рассматривает представленные документы, согласовывает проект разрешения или проект отказа в выдаче разрешения, передает уполномоченному специалисту. В случае выявления недостатков возвращает проект разрешения или проект отказа с заявлением и приложенными документами уполномоченному специалисту ОКС для доработки, которая осуществляется незамедлительно.
Подписанный начальником ОКС проект разрешения с заявлением и приложенными к нему документами передаются уполномоченным специалистом начальнику Управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского — главному архитектору (далее по тексту – начальник управления) для подписания.
Результатом данной административной процедуры является подготовленное в установленном порядке разрешение, либо отказ в выдаче разрешения с указанием оснований, либо продленное разрешение либо выдача (направление) мотивированного решения об отказе в продлении срока действия разрешения.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих день.
Принятие уполномоченным должностным лицом решения по результатам рассмотрения и проверки заявления и приложенных к нему документов.
Основанием для начала административной процедуры является получение начальником управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского проекта документа, являющегося результатом муниципальной услуги.
Начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского рассматривает поступивший документ.
При наличии замечаний Начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского возвращает документы в ОКС на доработку. Уполномоченный специалист дорабатывает соответствующий проект, согласовывает его у начальника ОКС, и передает Начальнику управления архитектуры и градостроительства Администрации городского округа г. Переславля-Залесского для подписания.
В случае отсутствия замечаний Начальник управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского подписывает соответствующий проект и передает специалисту ОКС.
На период отсутствия Начальника управления архитектуры и градостроительства Администрации г. Переславля-Залесского право подписания имеет иное уполномоченное лицо.
Максимальный срок исполнения административной процедуры – 2 рабочих дня.
Выдача (направление) заявителю документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги.
Основанием для начала административной процедуры является получение уполномоченным специалистом ОА подписанных документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги.
Сотрудник ОКС в течение 1 рабочего дня с момента получения подписанного результата муниципальной услуги уведомляет:
- заявителя (представителя заявителя) по контактному телефону, указанному им в заявлении, о необходимости явиться для получения подписанных документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги, согласовывает день и время явки, а также место получения документов: отдел капитального строительства Администрации города либо Администрация Пригородного, Нагорьевского или Рязанцевского сельского поселения, в пределах срока административной процедуры;
- сотрудника Администрации Пригородного, Нагорьевского или Рязанцевского сельского поселения по контактному телефону о необходимости явиться для получения подписанных документов, являющихся результатом оказания муниципальной услуги в срок не более 1 рабочего дня, следующего за днем регистрации решения о согласовании либо отказа в Журнале, если заявитель (представителю заявителя) изъявил желание получить выписку в Администрации Пригородного, Нагорьевского или Рязанцевского сельского поселения.
Сотрудник ОКС выдает явившемуся в назначенный день и время заявителю (представителю заявителя), сотруднику Администрации Пригородного, Нагорьевского, Рязанцевского сельского поселения результат оказания муниципальной услуги, зарегистрированный в Журнале, с указанием даты получения и подписи заявителя (представителя заявителя), сотрудника Администрации Пригородного, Нагорьевского или Рязанцевского сельского поселения.
Сотрудник Администрации Пригородного, Нагорьевского или Рязанцевского сельского поселения выдает полученный в отделе ОКС результат оказания муниципальной услуги заявителю (представителю заявителя), в пределах срока исполнения административной процедуры.
В случае, если в пределах срока исполнения административной процедуры заявитель (представитель заявителя) не явился за получением результата муниципальной услуги, либо отказался от явки, сотрудник ОКС либо Администрации Пригородного, Нагорьевского, Рязанцевского сельского поселения передает в управление делами Администрации города результат оказания муниципальной услуги для направления заявителю почтой по указанному в заявлении адресу.
В случае, если в заявлении заявителем указано на получение результата предоставления муниципальной услуги в многофункциональном центре (при условии, если заявление на оказание муниципальной услуги было подано через многофункциональный центр), ОКС уведомляет МФЦ о готовности результата предоставления муниципальных услуг в целях организации их передачи в курьерскую службу МФЦ в срок предусмотренный в соглашении о взаимодействии.
При подаче заявления через Единый портал результат предоставления услуги направляется в личный кабинет заявителя на Едином портале в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью уполномоченного должностного лица в соответствии с Федеральным законом от 6 апреля 2011 года № 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Заявление и приложенные к нему документы, два экземпляра разрешения брошюруются в дело в соответствии с правилами делопроизводства.
Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 2 рабочих дня.
Ответственный исполнитель осуществляет учет зарегистрированных выданных разрешений путем занесения их в журнал регистрации Разрешений на текущий календарный год не позднее дня, следующего за днем выдачи.
По окончании работ, предусмотренных разрешением, заявитель сдает свой экземпляр разрешения в ОКС, АПСП, АРСП, АНСП с приложением документов, подтверждающих исполнение обязательства по восстановлению нарушенного благоустройства после проведения земляных работ.
Закрытие разрешения.
Уполномоченный специалист в течение 2 рабочих дней со дня, следующего за днем поступления документов, предусмотренных п. 3.8. Административного регламента, проверяет соблюдение заявителем условий, с которыми было выдано разрешение и выполнение им обязательства по восстановлению нарушенного благоустройства после проведения земляных работ. По результатам проверки уполномоченный специалист закрывает разрешение путем занесения отметки в журнал регистрации разрешений на текущий календарный год соответствующей записи, либо, в случае несоблюдения условий выдачи разрешения или не выполнения обязательства по восстановлению нарушенного благоустройства после проведения земляных работ, направляет в адрес заявителя претензию с соответствующим требованием и установлением срока для добровольного устранения выявленных недостатков. При невыполнении в добровольном порядке требования, изложенного в претензии, Администрация города Переславля-Залесского вправе обратиться в суд, в порядке, предусмотренном действующим законодательством РФ.
Особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах.
Прием и обработка заявления с приложенными к нему документами на предоставление муниципальной услуги.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются специалисты МФЦ.
При проверке документов специалист МФЦ устанавливает личность заявителя на основании паспорта гражданина Российской Федерации и иных документов, удостоверяющих личность заявителя в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также проверяет соответствие копий представленных документов (за исключением нотариально заверенных) их оригиналам, а в случае обращения представителя заявителя - личность и полномочия представителя.
Принятые документы регистрируются в автоматизированной информационной системе МФЦ, формируется расписка в приеме документов в двух экземплярах, один из которых выдается заявителю, второй хранится в многофункциональном центре.
Принятый комплект документов с сопроводительными документами передается в ОКС в сроки, установленные соглашением о взаимодействии.
Выдача результата предоставления муниципальной услуги через МФЦ.
Выдача документов по результатам предоставления муниципальной услуги при личном обращении заявителя в многофункциональный центр осуществляется работником многофункционального центра, ответственным за выдачу документов в соответствии с соглашением о взаимодействии.
Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность представителя заявителя.
- Заявление (в целях продления срока действия разрешения на производство земляных работ).
- Календарный график производства работ.
- Рабочий чертеж на проводимые работы.
- Разрешение на производство земляных работ в городе Переславле-Залесском.
Основание
Основанием для начала административной процедуры является поступление заявления с приложенными к нему документами, указанными в п. 2.7. раздела 2. Административного регламента, при личном обращении заявителя (представителя заявителя) в отдел архитектуры Администрации города Переславля-Залесского либо в Администрации Нагорьевского, Пригородного или Рязанцевского сельского поселения, МФЦ, путем почтового отправления либо через Единый портал, по электронной почте.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Ненадлежащее оформление заявления, в том числе отсутствие в заявлении обязательной к указанию информации.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.При подаче заявления посредством направления через МФЦ, основания для отказа в приеме документов отсутствуют.
Отсутствие необходимых согласований проектной документации.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче разрешения на производство земляных работ.
Представление электронных документов, не позволяющих в полном объеме прочитать текст документа и (или) распознать реквизиты документа.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.При подаче заявления посредством направления через МФЦ, основания для отказа в приеме документов отсутствуют.
Планирование общегородских мероприятий и праздников в месте проведения земляных работ.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче разрешения на производство земляных работ.
Непредставление документа, удостоверяющего личность заявителя или подтверждающего полномочия представителя заявителя.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.При подаче заявления посредством направления через МФЦ, основания для отказа в приеме документов отсутствуют.
Непредставление документов, предусмотренных п. 2.7. данного регламента и (или) несоответствие представленных документов требованиям п. 2.8 данного регламента.
Входит в исчерпывающий перечень оснований для отказа в выдаче разрешения на производство земляных работ.