ЕПГУ

Описание

Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журнале регистрации и внесенная в систему электронного документооборота департамента.

Документы, необходимые для получения услуги

• Документ, подтверждающий полномочия лица на осуществление действий без доверенности от имени заявителя
• Документы, подтверждающие право заключения договора аренды (безвозмездного пользования) без проведения торгов
• Документы, удостоверяющие право заявителя на владение и (или) пользование сетью инженерно-технического обеспечения
• Заявление о предоставлении государственной услуги
• Решение (протокол) об одобрении крупной сделки
• Решение (протокол) об одобрении сделки, в которой имеется заинтересованность
• Согласие государственного казенного учреждения
• Учредительные документы юридического лица

Срок предоставления

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении государственной услуги не превышает 15 минут.
Срок регистрации запроса заявителя о предоставлении государственной услуги составляет не более 10 минут.
Срок предоставления государственной услуги составляет не более 30 рабочих дней, в том числе:

- прием, регистрация и первичная проверка документов – 5 рабочих дней;
- рассмотрение заявления о предоставлении государственной услуги (далее - заявление) – 10 рабочих дней. При отсутствии оценки рыночной стоимости арендной платы за пользование имуществом срок предоставления государственной услуги продлевается до момента получения отчета об оценке рыночной стоимости арендной платы за пользование имуществом, но не более чем на 30 дней. При необходимости изготовления кадастрового паспорта на имущество (в отношении объектов недвижимого имущества) срок предоставления государственной услуги продлевается до момента изготовления кадастрового паспорта, но не более чем на 30 дней;
- заключение договора аренды (безвозмездного пользования) – 15 рабочих дней, в том числе подписание документов заявителем в течение 10 рабочих дней. При заключении договора аренды недвижимого имущества на срок 1 год и более заявитель осуществляет государственную регистрацию договора в течение 60 календарных дней с момента его подписания сторонами. При этом срок предоставления государственной услуги увеличивается до момента предоставления подписанного или подписанного и зарегистрированного в органах, осуществляющих государственную регистрацию имущества и сделок с ним, экземпляра договора.
Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

1. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием, регистрация и первичная проверка документов;
- рассмотрение заявления;
- заключение договора аренды (безвозмездного пользования).
2. Блок-схемы административных процедур при предоставлении государственной услуги приведены в приложениях 2, 3, 4 к Административному регламенту.
3. Последовательность административных процедур:
3.1. Прием, регистрация и первичная проверка документов.
Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент от заявителя либо его полномочного представителя заявления, оформленного по форме, приведенной в приложении 1 к Административному регламенту, с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.7 раздела 2 данного Административного регламента.
Прием заявления осуществляется сотрудником отдела документационного обеспечения деятельности (далее – сотрудник ОДОД).
Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журнале регистрации и внесенная в систему электронного документооборота департамента.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
- сотрудник ОДОД, в компетенции которого находится прием и регистрация входящих документов;
- сотрудник отдела управления казной (далее – сотрудник ОУК), ответственный за заключение договоров аренды (безвозмездного пользования);
- начальник отдела управления казной (далее – начальник ОУК);
- заместитель директора департамента.
Сотрудник ОДОД при поступлении заявления в департамент принимает заявление и все приложения к нему, регистрирует его в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции.
Сотрудник ОДОД после осуществления процедуры регистрации заявления передает зарегистрированное заявление и приложения к нему заместителю директора департамента.
Заместитель директора департамента в течение 1-го дня после получения документов от сотрудника ОДОД рассматривает заявление и приложенные к нему документы, налагает резолюцию о подготовке соответствующих документов и передает их начальнику ОУКдля исполнения.
Начальник ОУК в день получения заявления и приложений к нему:
- осуществляет предварительную проверку поступившего заявления и приложений к нему;
- налагает резолюцию о рассмотрении поступившего заявления и приложений к нему, устанавливает срок исполнения поручения (не более 30 дней);
- назначает сотрудника ОУК для выполнения наложенной резолюции в установленный срок и передает ему заявление и приложения к нему.
Результатом выполнения административной процедуры является передача в установленном порядке зарегистрированного заявления, приложений к нему и наложение начальником ОУК резолюции сотруднику ОУК.
Блок-схема административной процедуры приведена в приложении 2 к Административному регламенту.
3.2. Рассмотрение заявления.
Основанием для начала административной процедуры является передача начальником ОУК зарегистрированного заявления, приложений к нему и резолюции сотруднику ОУК.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
- заместитель директора департамента;
- начальник ОУК;
- сотрудник ОУК, определенный начальником ОУК.
Сотрудник ОУК в соответствии с резолюцией начальника ОУК рассматривает поступившее заявление и приложения к нему, проверяет их на соответствие следующим требованиям:
- сверяет данные копии документа, удостоверяющего личность, с данными, указанными в заявлении;
- проверяет наличие заверенных копий учредительных документов (при обращении юридического лица);
- устанавливает наличие согласования государственного казенного учреждения Ярославской области и органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональной подчиненности которого находится государственное казенное учреждение, на передачу в аренду (безвозмездное пользование) имущества, в случае, если такое имущество закреплено на праве оперативного управления за государственным казенным учреждением;
- устанавливает наличие либо отсутствие оснований для отказа в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование), указанных в подпункте 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента.
При отсутствии в приложении к заявлению документов, указанных в подпункте 2.7.3 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента, сотрудник ОУК в течение 3 рабочих дней организует направление необходимых запросов по системе межведомственного взаимодействия. Ответы на межведомственные запросы поступают в департамент в течение 5 рабочих дней.
При передаче в аренду (безвозмездное пользование) недвижимого имущества (при обращении в отношении нежилого здания или помещения) сотрудник ОУК в течение 3 рабочих дней получает копию кадастрового паспорта на соответствующее здание (нежилое помещение) в отделе учета и государственной регистрации имущества департамента. При отсутствии в отделе учета и государственной регистрации имущества необходимого кадастрового или технического паспорта сотрудник ОУК инициирует изготовление указанного документа в организации, осуществляющей техническую инвентаризацию объектов недвижимости. Срок изготовления документа составляет не более 30 календарных дней. При этом заявителю направляется уведомление о переносе сроков предоставления государственной услуги на срок не более 30 календарных дней.
При передаче имущества в аренду и отсутствии отчета об оценке рыночной стоимости арендной платы за пользование имуществом, выполненного независимым оценщиком в соответствии с Федеральным законом от 29 июля 1998 года № 135-ФЗ «Об оценочной деятельности», сотрудник ОУК организует проведение мероприятий по определению такой стоимости. При этом заявителю направляется уведомление о переносе сроков предоставления государственной услуги на срок не более 30 календарных дней.
При наличии оснований для отказа в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование), указанных в подпункте 2.4.2 пункта 2.4 раздела 2 Административного регламента, сотрудник ОУК осуществляет подготовку проекта уведомления об отказе в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование), в котором сообщаются причины, послужившие основанием для отказа с указанием соответствующих положений Административного регламента и нормативных правовых актов.
Уведомление об отказе в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) не препятствует повторному обращению с заявлением в департамент в порядке, установленном Административным регламентом, после устранения причин, послуживших основанием для такого отказа.
В результате рассмотрения поступивших документов сотрудник ОУК подготавливает один из следующих документов:
- проект уведомления об отказе в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) (далее – уведомление об отказе) с указанием причины отказа;
- проект договора аренды (безвозмездного пользования) и проект сопроводительного письма, указанные в подпункте 3.3.3 пункта 3.3 раздела 3 данного Административного регламента.
Начальник ОУК в течение 1-го рабочего дня после подготовки сотрудником ОУК проекта уведомления об отказе осуществляет его проверку, а также прилагаемых к нему документов, визирует проект уведомления об отказе и передает пакет документов на подписание заместителю директора департамента.
Заместитель директора департамента в течение 1-го рабочего дня после получения от начальника ОУК пакета документов, рассматривает представленные документы, подписывает все экземпляры проекта уведомления об отказе и возвращает документы сотруднику ОУК.
Сотрудник ОУК в день получения документов, подписанных заместителем директора департамента, передает документы сотруднику ОДОД для регистрации, направления заявителю, хранения в установленном порядке копии письменного заявления и копии приложений к нему.
Результатом выполнения административной процедуры является:
- направление заявителю уведомления об отказе;
- заключение договора аренды (безвозмездного пользования).
3.3. Заключение договора аренды (безвозмездного пользования).
Основанием для начала административной процедуры является подготовка сотрудником ОУК проекта договора аренды (безвозмездного пользования) (далее - договор) и проекта сопроводительного письма о направлении проекта договора.
Ответственными за выполнение административной процедуры являются:
- заместитель директора департамента;
- начальник ОУК;
- назначенный начальником ОУК сотрудник ОУК;
Сотрудник ОУК в срок не более 5 рабочих дней осуществляет подготовку проекта договора и акта приема-передачи к договору в соответствии с типовыми формами договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, утвержденных приказами департамента:
- от 03.03.2010 № 1-н «Об утверждении форм типового договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи в безвозмездное пользование недвижимого имущества, находящегося в собственности Ярославской области»;
- от 03.03.2010 № 2-н «Об утверждении форм типового договора безвозмездного пользования и акта приема-передачи в безвозмездное пользование движимого имущества, находящегося в собственности Ярославской области»;
- от 25.07.2008 № 1-н «Об утверждении форм типового договора аренды и актов приема-передачи в аренду недвижимого имущества, находящегося в собственности Ярославской области».
- от 16.03.2009 № 1-н «Об утверждении форм типового договора аренды и акта приема-передачи в аренду движимого имущества, находящегося в собственности Ярославской области».
Сотрудник ОУК устанавливает в договоре размер арендной платы за пользование имуществом, в соответствии с величиной рыночной стоимости арендной платы за пользование имуществом, определенной независимым оценщиком, кроме случаев, установленных законодательством.
При подготовке проекта договора в отношении объекта недвижимого имущества сотрудник ОУК прикладывает к договору копию кадастрового плана нежилого помещения (здания) с указанием площади помещений, предполагаемых к использованию по договору.
Сотрудник ОУК осуществляет подготовку проекта сопроводительного письма о направлении проекта договора, проекта договора и визирует их.
Сотрудник ОУК передает на согласование начальнику ОУК проект сопроводительного письма о направлении проекта договора и проект договора.
Начальник ОУК осуществляет проверку соответствия проекта договора требованиям действующего законодательства, визирует проект договора и проект сопроводительного письма о направлении проекта договора.
Начальник ОУК в течение 1-го рабочего дня передает проект договора и проект сопроводительного письма о направлении проекта договора заместителю директора департамента.
Заместитель директора департамента в течение 1-го рабочего дня подписывает 2 экземпляра проекта сопроводительного письма о направлении проекта договора.
Начальник ОУК получает от заместителя директора департамента подписанные экземпляры сопроводительного письма о направлении проекта договора и передает их вместе с договором сотруднику ОУК.
Сотрудник ОУК осуществляет подготовку, прошивает и скрепляет печатью департамента, предназначенной для заверения копий документов, 3 экземпляра проекта договора. Передает подписанные экземпляры сопроводительного письма о направлении проекта договора с приложением экземпляров проекта договора в ОДОД для регистрации и направления по почтовой связи или выдаче заявителю лично.
Сотрудник ОДОД в день получения от сотрудника ОУК подписанных экземпляров сопроводительного письма о направлении проекта договора осуществляет их регистрацию и направляет по почтовой связи один экземпляр сопроводительного письма о направлении проекта договора с приложением экземпляров проекта договора либо выдает их под роспись на руки по личному обращению заявителя или его полномочного представителя.
Заявитель при получении экземпляров проекта договора с сопроводительным письмом о направлении проекта договора в срок не более 10 рабочих дней подписывает все экземпляры проекта договора и направляет их в департамент.
Сотрудник ОДОД в день поступления в департамент экземпляров проекта договора, подписанных заявителем, принимает их и регистрирует в порядке, установленном для регистрации входящей корреспонденции.
В течение 1-го рабочего дня передает поступившие в департамент экземпляры проекта договора начальнику ОУК.
Начальник ОУК в день получения экземпляров проекта договора, подписанных со стороны заявителя, и приложений к ним от сотрудника ОДОД:
- осуществляет предварительную проверку поступивших документов и приложений к ним;
- налагает резолюцию о рассмотрении поступивших документов и приложений к ним, устанавливает срок исполнения поручения;
- назначает сотрудника ОУК для выполнения наложенной резолюции в установленный срок и передает ему экземпляры проекта договора с приложениями.
Сотрудник ОУК в течение 1-го рабочего дня проверяет наличие необходимых согласований на всех экземплярах проекта договора, подписанных заявителем, а также н

Основание

Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент от заявителя либо его полномочного представителя заявления, оформленного по форме, приведенной в приложении 1 к Административному регламенту, с приложением документов, предусмотренных пунктом 2.7 раздела 2 Административного регламента.

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

1. Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не имеется (пункт 2.8. Административного регламента).
2. Оснований для приостановления или отказа в предоставлении государственной услуги не имеется (пункт 2.9. Административного регламента).
3. Датой приема заявления и документов, необходимых для предоставления государственной услуги, является дата их поступления в департамент, подтверждаемая соответствующей отметкой на заявлении, записью в журнале регистрации и внесенная в систему электронного документооборота департамента (пункт. 3.3.1 Административного регламента).
4. Отказ в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) направляется заявителю в виде уведомления об отказе в передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) заказным письмом с уведомлением о вручении.
В передаче имущества в аренду (безвозмездное пользование) отказывается, если:
- с заявлением обратилось лицо, неуполномоченное заявителем;
- в заявлении не указаны обязательные реквизиты заявителя, отсутствует подпись заявителя;
- заявителем представлены документы, содержащие неполные и (или) недостоверные сведения, исполненные карандашом и (или) содержащие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные в них исправления;
- к заявлению не приложены документы, указанные заявителем в качестве приложения к заявлению, в случаях, если обязанность по предоставлению таких документов возложена на заявителя;
- к заявлению не приложены документы, указанные в подпункте 2.7.2.5 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента (документы удостоверяющие право заявителя на владение и (или) пользование сетью инженерно-технического обеспечения, в случае если передаваемое при предоставлении государственной услуги имущество является частью соответствующей сети инженерно-технического обеспечения и данные часть сети и сеть являются технологически связанными в соответствии с законодательством о градостроительной деятельности и право на такую сеть инженерно-технического обеспечения не зарегистрировано в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним и признается возникшим независимо от его регистрации в едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним);
- отсутствует нотариально удостоверенное согласие супруга (супруги) на совершение сделки;
- не представлены документы, предоставляемые юридическими лицами, указанные в подпункте 2.7.2.3 пункта 2.7 раздела 2 Административного регламента (Для заявителей, действующих от имени юридического лица, заверенные нотариально либо печатью юридического лица и подписанные руководителем или уполномоченным представителем юридического лица копии: учредительных документов, подтверждающих правоспособность юридического лица; документа, подтверждающего полномочия лица на осуществление действий без доверенности от имени заявителя - юридического лица (копия решения о назначении или об избрании либо приказа о назначении физического лица на должность, в соответствии с которым такое физическое лицо обладает правом действовать от имени заявителя без доверенности); решения (протокола) об одобрении крупной сделки в случае, если требование о необходимости наличия такого решения (протокола) для совершения крупной сделки установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица; решения (протокола) об одобрении сделки, в которой имеется заинтересованность, в случае, если требование о необходимости наличия такого решения для совершения сделки, в которой имеется заинтересованность, установлено законодательством Российской Федерации, учредительными документами юридического лица);

- не представлено согласие государственного казенного учреждения и органа исполнительной власти Ярославской области, в функциональной подчиненности которого находится данное государственное казенное учреждение, на передачу в аренду (безвозмездное пользование) имущества, в случае если такое имущество закреплено на праве оперативного управления за государственным казенным учреждением Ярославской области.
- имущество, указанное в заявлении, не является собственностью Ярославской области;
- имущество, указанное в заявлении, является собственностью Ярославской области и закреплено на праве хозяйственного ведения или оперативного управления за государственным унитарным предприятием Ярославской области или на праве оперативного управления за государственным бюджетным или автономным учреждениями Ярославской области;
- распоряжение имуществом не относится к полномочиям и функциям департамента;
- имущество, на которое претендует заявитель, уже находится в аренде (безвозмездном пользовании) или иначе обременено правами третьих лиц на момент подачи заявления;
- имущество необходимо для осуществления полномочий государственных органов, деятельности государственных унитарных предприятий, государственных учреждений и осуществлении иных государственных функций и услуг;
- имущество не может быть использовано для целей, указанных в заявлении;
- у лиц, указанных в подпункте 1.2.16 пункта 1.2 раздела 1 Административного регламента (лица, являющиеся арендаторами имущества, надлежащим образом исполнившими свои обязанности, вправе заключить договор аренды на новый срок без проведения конкурса, аукциона, если иное не установлено договором и срок действия договора не ограничен законодательством Российской Федерации), имеется задолженность по арендной плате за имущество, начисленным неустойкам (штрафам, пеням) в размере, превышающем размер арендной платы за более чем один период платежа, установленный договором аренды.