Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Правительство Ярославской области

Прием запросов на получение архивных документов (справок, выписок и копий)

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Прием запросов на получение архивных документов (справок, выписок и копий)» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Предоставление услуги включает в себя следующие процедуры:
- приём и первичная проверка запроса в ГАЯО;
- направление заявителю уведомления о приёме и регистрации запроса либо об отказе в регистрации запроса.
Основанием для начала административной процедуры является поступление электронного запроса заявителя, заполненного на портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области, в ГКУ ЯО ГАЯО.
Прием и распечатка на бумажный носитель запроса осуществляется секретарем приемной ГКУ ЯО ГАЯО.
Одновременно осуществляется проверка заявления на предмет выявления оснований для отказа в приёме заявления, указанных в пункте "Основания для отказа".
Запросы заявителей регистрируются секретарем приемной в течение одного рабочего дня. При регистрации запросу присваивается входящий номер.
Результатом процедуры является фиксация приема запроса посредством проставления на запросе отметки о поступлении.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Анкета-заявление для направления запроса генеалогического характера в управление по делам архивов Правительства области
  • Анкета-заявление для направления запроса о заработной плате в управление по делам архивов Правительства области
  • Анкета- заявление для направления запроса о награждении в управление по делам архивов Правительства области
  • Анкета-заявление для направления запроса о регистрации актов гражданского состояния в управление по делам архивов Правительства области
  • Анкета-заявление для направления запроса о трудовом стаже в управление по делам архивов Правительства области
  • Анкета-заявление о направлении запроса в управление по делам архивов Правительства области

Срок предоставления

В течение 3 дней с момента поступления заявки (запроса) в ГАЯО.
Основанием для начала процедуры является поступление в ГАЯО электронной(го) заявки (запроса), заполненной(го) на портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области.
Прием и распечатывание на бумажном носителе осуществляет заведующий канцелярией ГАЯО (далее - заведующий канцелярией).
Одновременно осуществляется проверка заявки (запроса) на предмет выявления оснований для отказа в приеме заявки (запроса), указанных в пункте 1.11 раздела 1 Порядка.
Продолжительность выполнения данных действий - 10 минут.
2.4. Регистрация заявки (запроса).
Основанием для начала процедуры является получение распечатанной(го) на бумажном носителе заявки (запроса), а также отсутствие оснований для отказа в ее (его) приеме.
Заявки (запросы) регистрируются заведующим канцелярией.
Результатом процедуры является заполнение карточки регистрации заявки (запроса), присвоение заявке (запросу) регистрационного номера и проставление на ней (нем) отметки о поступлении.
Продолжительность выполнения данных действий - 10 минут.
2.5. Направление уведомления заявителю.
Основанием для начала процедуры является принятое заведующим канцелярией решение о приеме либо об отказе в приеме заявки (запроса).
Уведомление заведующий канцелярией направляет в личный кабинет заявителя на портале государственных и муниципальных услуг Ярославской области в день регистрации заявки (запроса).
В случае если выявлены основания для отказа в приеме заявки (запроса), то в уведомлении заявителю дается разъяснение причин отказа. Одновременно заявителю сообщается о праве обращения за предоставлением услуги после устранения недостатков.
Продолжительность выполнения данных действий - 15 минут.

Основание

Основанием для начала процедуры является поступление в ГАЯО запроса, сформированного на Едином портале.

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

В запросе содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения в адрес сотрудника учреждения, угрозы его жизни, здоровью и имуществу, а также членов его семьи.
Отказ в принятии положительного решения дается при обнаружении в запросе содержатся нецензурные либо оскорбительных выражений в адрес сотрудника учреждения, угрозы его жизни, здоровью и имуществу, а также членов его семьи.


В запросе не указаны сведения о наименовании либо адресе юридического лица, запрашивающего информацию
Отказ в принятии положительного решения дается при обнаружении в запросе не указаны сведения о наименовании либо адресе юридического лица, запрашивающего информацию


В запросе не указана фамилия заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ
Отказ в принятии положительного решения дается при обнаружении в запросе фамилии заявителя, почтового адреса, по которому должен быть направлен ответ.