Мы предполагаем, что Ваше местоположение: Якиманка Да Нет
Администрация Гаврилов-Ямского муниципального района Ярославской области

Получение архивных документов для работы в читальном зале архива

Вы можете подать жалобу в системе досудебного обжалования, если в процессе оказания услуги «Получение архивных документов для работы в читальном зале архива» были нарушения регламента:

  • Нарушение сроков предоставления услуги;
  • Нарушение сроков регистрации запроса на услугу;
  • Отказ в исправлении допущенных ошибок или опечаток;
  • Отказ в предоставлении государственной услуги;
  • Отказ в приеме документов;
  • Требование дополнительной платы;
  • Требование дополнительных документов.

Описание

Доступ к архивным документам осуществляется по разрешению руководителя архивного отдела. Разрешение оформляется в виде резолюции на самом обращении. После получения разрешения, пользователем заполняется анкета установленного образца.
Дела и другие материалы выдаются пользователям под роспись в бланке заказа. По окончании работы пользователь сдает дела сотруднику архивного отдела, который принимает их под расписку. Одновременно проверяется правильность заполнения листов использования в делах.
Срок предоставления услуги 30 календарных дней. Регистрация запроса осуществляется в день обращения. Максимальный срок ожидания в очереди - не более 15 минут.

Документы, необходимые для получения услуги

  • Анкета
  • Паспорт гражданина РФ

Срок предоставления

Время ожидания пользователя в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не должно превышать 30 минут.
Заявления регистрируются в течение 10 минут с момента поступления. Максимальный срок ожидания подборки и выдачи документов из архивохранилищ -30 минут.

Основание

Основанием для предоставления муниципальной услуги является обращение пользователя в отдел с полным пакетом документов , необходимых для предоставления муниципальной услуги.

Cрок регистрации запроса на услугу

1 раб. дн.

Отказ в предоставлении государственной услуги

Основанием для отказа в выдаче дел и печатных изданий пользователю является:

отсутствие паспорта или иного документа, удостоверяющего личность пользователя,

нарушение распорядка работы читального зала,
плохое физическое состояние дел;
ограничения на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
выдача дел и документов во временное пользование другим учреждениям, сотрудникам архивного отдела;
экспонирование заказанных материалов на выставке, выдачи их другому пользователю.