Описание
Получение архивных документов пользователями для исследовательской работы в соответствии с темой исследования, копирование документов.
Документы, необходимые для получения услуги
- Анкета пользователя на предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам"
- Бланк заказа на выдачу архивных документов на предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам"
- Бланк заказа на изготовление копий архивных документов на предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам"
- Заявление пользователя на предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам"
- Письмо организации на предоставление муниципальной услуги "Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам"
Срок предоставления
Прием заказов на выдачу архивных документов пользователям осуществляется специалистами отдела, ответственными за предоставление муниципальной услуги «Выдача архивных документов пользователям для работы в читальном зале архива».
Заявление регистрируется в день обращения в течение 30 минут.
Описи выдаются пользователям в день заказа. Сроки выдачи дел, документов не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа.
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче документов и получении результата услуги не должен превышать 15 минут.
Основание
Основанием для начала предоставления муниципальной услуги является обращение пользователя в отдел с полным пакетом документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в соответствии с графиком работы отдела.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 календ. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Экспонирование дел, документов, печатных изданий на выставке
Срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки
Ограничения на использование документов, установленные в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение
Дела, документы, содержащие сведения о личной и семейной тайне гражданина, его частной жизни, выдаются при наличии письменного разрешения гражданина, а после его смерти – с письменного разрешения наследников данного гражданина до истечения 75 лет со дня создания документов. Дела, документы, принятые в архив от собственников или их владельцев, выдаются, если это не противоречит условиям их передачи на хранение.
Неудовлетворительное физическое состояние документов
Пользователям выдаются архивные документы, прошедшие научное описание, техническое оформление и находящиеся в удовлетворительном физическом состоянии, относящиеся только к теме исследования.
Отсутствие в заявлении или письме сведений указанных в подпункте 2.6.1 настоящего Регламента
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является представление заявителем документов, не отвечающих по составу и оформлению требованиям Регламента
Выдача дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам - фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления
Срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий
Отсутствие документа, удостоверяющего личность
Основанием для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги, является представление заявителем документов, не отвечающих по составу и оформлению требованиям Регламента.