Описание
Регистрация трудового договора осуществляется посредством внесения записи в Журнал регистрации трудовых договоров (приложение 6 к административному регламенту) и проставления соответствующего штампа с указанием наименования департамента, порядкового номера трудового договора, даты регистрации, должности, фамилии и подписи работника отдела, проводившего регистрацию, и отметки «ЗАРЕГИСТРИРОВАНО» (пункт 1 приложения 7 к административному регламенту).
Порядковый номер трудового договора состоит из порядкового номера записи в Журнале регистрации трудовых договоров.
Максимальный срок предоставления муниципальной услуги составляет:
- 5 рабочих дней со дня получения департаментом заявления о регистрации трудового договора либо о регистрации факта прекращения трудового договора при предоставлении заявителем полного комплекта документов, указанных в пункте 2.8 административного регламента, включая документы (сведения), необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях;
- 10 рабочих дней со дня получения департаментом заявления о регистрации трудового договора либо о регистрации факта прекращения трудового договора при необходимости получения департаментом документов и (или) информации, необходимых для предоставления муниципальной услуги, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.
При подаче заявления через многофункциональный центр срок предоставления муниципальной услуги исчисляется со дня регистрации заявления о регистрации трудового договора либо заявления о регистрации факта прекращения трудового договора в департаменте.
Документы, необходимые для получения услуги
- Документ, подтверждающий полномочия представителя заявителя
- Заявление о регистрации трудового договора, заключенного с работодателем - физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем
- Копия документа, удостоверяющего личность
- Сведения о регистрации работодателя по месту жительства на территории города Ярославля
- Трудовой договор, соответствующий требованиям статей 20 и 57 Трудового кодекса Российской Федерации
Срок предоставления
5 рабочих дней со дня регистрации заявления в департаменте
Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги и получении результата – 15 минут.
Максимальный срок регистрации заявления заявителя о предоставлении муниципальной услуги - 1 рабочий день.
Предоставление муниципальной услуги включает следующие административные процедуры:
- прием, проверка и регистрация заявления и приложенных к нему документов - 1 рабочий день;
- регистрация трудового договора, факта прекращения трудового договора - 3 рабочих дня;
- выдача (направление) заявителю результата предоставления муниципальной услуги - 1 рабочий день
Основание
Основанием для начала административной процедуры является поступление в департамент заявления о регистрации трудового договора либо о регистрации факта прекращения трудового договора при личном обращении заявителя в департамент или многофункциональный центр, путем почтового отправления.
Cрок регистрации запроса на услугу
15 мин.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Отсутствие у лица полномочий на подачу заявления и документов
Департамент отказывает в приеме заявления и приложенных к нему документов к рассмотрению по существу в случае отсутствия у лица полномочий на подачу заявления.
Непредоставление заявителем подлинных экземпляров трудового договора в течение 2 рабочих дней по истечении дня, назначенного департаментом в уведомлении о регистрации заявления для предоставления подлинных экземпляров трудового договора, в случае подачи заявления в заочной форме
Основанием для отказа в регистрации трудового договора либо в регистрации факта прекращения трудового договора является непредоставление заявителем подлинных экземпляров трудового договора в течение 2 рабочих дней по истечении дня, назначенного департаментом в уведомлении о регистрации заявления для предоставления подлинных экземпляров трудового договора, в случае подачи заявления в заочной форме.
Представленный для регистрации факта прекращения трудового договора трудовой договор не зарегистрирован в органах городского самоуправления
Департамент отказывает заявителю в регистрации факта прекращения трудового договора в случае если представленный для регистрации факта прекращения трудового договора трудовой договор не зарегистрирован в органах городского самоуправления (применяется при предоставлении подуслуги «Уведомительная регистрация факта прекращения трудового договора»).
Представленный для регистрации договор не является трудовым и или) заключен с лицом, не являющимся надлежащим работодателем, определенным абзацем вторым части 5 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации
Департамент отказывает заявителю в регистрации трудового договора в случае если представленный для регистрации договор не является трудовым и (или) заключен с лицом, не являющимся надлежащим работодателем, определенным абзацем вторым части 5 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации (применяется при предоставлении подуслуги «Уведомительная регистрация трудового договора».
С заявлением обратился ненадлежащий заявитель, не соответствующий положениям пункта 1.2 административного регламента
Департамент отказывает в регистрации трудового договора либо в регистрации факта прекращения трудового договора в случае если с заявлением обратился ненадлежащий заявитель, не соответствующий положениям пункта 1.2 административного регламента.
Ненадлежащее оформление заявления и некомплектность представленных документов
Департамент отказывает в приеме заявления и приложенных к нему документов к рассмотрению по существу в случае ненадлежащего оформления заявления и некомплектности представленных документов (несоответствие указанных в заявлении сведений сведениям в представленных документах; несоответствия представленных документов документам, указанным в заявлении, а также отсутствие в заявлении необходимых сведений и (или) документов, предусмотренных пунктом 2.8 административного регламента, обязанность предоставления которых возложена на заявителя).