Описание
Для оформления акта о соответствии проводится обследование франкировальной машины, т.е. установление соответствия технических параметров и характеристик франкировальной машины, в отношении которой подано заявление владельцем франкировальной машины, положениям Порядка применения франкировальных машин.
При проведении обследования франкировальной машины ответственное лицо с учетом пункта 10 Порядка применения франкировальных машин осуществляет анализ и проверку технических параметров, функций и характеристик франкировальной машины по месту (адресу) установки (нахождения) франкировальной машины.
При обследовании франкировальной машины анализу подлежат сведения, содержащиеся в заявлении и прилагаемых к нему документах:
1) о франкировальной машине:
а) модель (серия) франкировальной машины;
б) изготовитель (производитель) франкировальной машины;
в) регистрационный номер государственного знака почтовой оплаты (далее - ГЗПО) франкировальной машины;
г) место (адрес) установки франкировальной машины;
д) наименование и почтовый индекс объекта почтовой связи организации федеральной почтовой связи (филиала организации федеральной почтовой связи), осуществляющего прием почтовых отправлений;
2) о соответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины положениям Порядка применения франкировальных машин.
Обследование франкировальной машины проводится при участии заявителя или его уполномоченного представителя.
Дата и время обследования франкировальной машины указываются в заявлении о выдаче разрешения или о переоформлении разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного.
Обследование франкировальной машины проводится должностными лицами, которые указаны в приказе о проведении обследования франкировальной машины, в течение 1 рабочего дня.
В начале проведения обследования франкировальной машины должностные лица, проводящие обследование франкировальной машины, вручают руководителю или его уполномоченному представителю, с подписью в получении, заверенную печатью копию приказа о проведении обследования франкировальной машины одновременно с предъявлением служебных удостоверений.
После административных действий, указанных в пункте 64 Регламента, и при отсутствии препятствий и возражений со стороны заявителя должностные лица, проводящие обследование франкировальной машины:
1) осуществляют визуальный осмотр франкировальной машины;
2) анализируют документы, в которых должны быть отражены сведения о франкировальной машине, а также осуществляют проверку технических параметров, функций и характеристик франкировальной машины, имеющегося сертификата соответствия франкировальной машины;
3) получают образцы контрольного оттиска клише франкировальной машины в трех экземплярах. При этом один экземпляр оттиска клише франкировальной машины используется при выдаче разрешения, два других экземпляра остаются в территориальном органе Службы.
При проведении обследования франкировальной машины не допускается распространение информации, полученной в результате проведения анализа технических параметров и характеристик франкировальной машины, и составляющей государственную, коммерческую, служебную, иную охраняемую законом тайну, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Должностные лица территориального органа Службы, проводившие обследование франкировальной машины, составляют и подписывают в 2 экземплярах акт о проведении обследования франкировальной машины (далее - акт) не позднее 1 рабочего дня со дня завершения обследования франкировальной машины (рекомендуемый образец акта приведен в приложении N 4 к Регламенту).
В акте фиксируется один из двух выводов:
1) о соответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины требованиям приказа Минкомсвязи России N 368 и допустимости применения франкировальной машины, выдаче разрешения (далее - акт о соответствии);
2) о несоответствии технических параметров и характеристик франкировальной машины требованиям приказа Минкомсвязи России N 368 и недопустимости применения франкировальной машины, направлении заявителю уведомления об отказе в выдаче разрешения или переоформлении разрешения (далее - акт о несоответствии).
Ответственное лицо, проводившее обследование франкировальной машины, вручает один экземпляр акта заявителю или его уполномоченному представителю под роспись. Если заявитель или его уполномоченный представитель не получили акт под роспись в момент проведения обследования франкировальной машины, то акт и копии приложенных к нему документов направляются заявителю почтовым отправлением с уведомлением о вручении. Уведомление о вручении приобщается к экземпляру акта, остающемуся в территориальном органе Службы.
Документы, необходимые для получения услуги
- Доверенность на право обращения в Службу, территориальный орган Службы (в случае обращения уполномоченного лица от имени заявителя)
- Заявление о выдаче разрешения на применение франкировальной машины
- Заявление с указанием опечаток и (или) ошибок, допущенных в документах, выданных в результате предоставления государственной услуги
- Копия действующего договора с организацией федеральной почтовой связи (ее филиалом) на оказание услуг почтовой связи с применением франкировальной машины (для организаций федеральной почтовой связи (их филиалов), являющихся владельцами франкировальных машин, предоставление договора на оказание услуг почтовой связи не требуется)
- Копия документа, подтверждающего факт внесения записи об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей
- Копия документа, подтверждающего факт внесения записи о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц
- Копия имеющегося сертификата соответствия франкировальной машины
- Копия технического паспорта франкировальной машины
- Оригинал разрешения, в котором обнаружена опечатка и (или) ошибка
- Оттиск клише франкировальной машины
- Регистрационный паспорт франкировальной машины
Срок предоставления
Выдача разрешения осуществляется в срок, не превышающий 15 рабочих дней со дня регистрации заявления о выдаче разрешения, заявления о переоформлении разрешения, в том числе взамен утраченного или испорченного.
Примечание:
В случае выявления допущенных опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах территориальный орган Службы выдает новое разрешение не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации обращения об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок.
В случае отсутствия факта наличия опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах территориальный орган Службы направляет заявителю оригинал разрешения и письмо с указанием причин возврата разрешения не позднее 3 рабочих дней со дня регистрации обращения об исправлении допущенных опечаток и (или) ошибок.
Основание
Поступление заявления о выдаче
разрешения на применение франкировальной машины.
Примечание:
Для исправления опечаток и (или) ошибок в выданных в результате предоставления государственной услуги документах заявитель обращается в территориальный орган Службы и предъявляет оригинал разрешения, в котором обнаружена опечатка и (или) ошибка.
Cрок регистрации запроса на услугу
1 раб. дн.
Отказ в предоставлении государственной услуги
Основания для отказа в предоставлении государственной услуги
Законодательством Российской Федерации основания для отказа в предоставлении государственной услуги не предусмотрены.
Основания для приостановления предоставления государственной услуги
Законодательством Российской Федерации основания для приостановления предоставления государственной услуги не предусмотрены.
Основания для отказа в выдаче разрешения
Основаниями для отказа в выдаче разрешения являются:
1) отсутствие сведений, указанных в форме заявления, установленной приложением N 1 к Регламенту;
2) отсутствие документа (документов), предусмотренного (предусмотренных) пунктом 17 Регламента;
3) наличие в заявлении о выдаче разрешения на применение франкировальной машины и документах, представленных заявителем, недостоверной или искаженной информации;
4) акт о несоответствии.
Основания для отказа в приеме документов
Законодательством Российской Федерации основания для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления государственной услуги, не предусмотрены.